3.4 VALUE

Позволяет реализовать резервное копирование на внутренние сервера заказчика. Ускорить выдачу предписаний строительным контролем из BIM360Docs. Контролировать актуальность чертежей через QR-коды и подписывать документы в BIM360Docs с помощью ЭЦП.

• 3.3.1 Общие данные
• 3.3.2 Согласование документации в BIM 360 Docs
• 3.3.3 Настройка размещения QR кодов и штампа в производство работ в BIM360
• 3.3.4 Подписание документации в SIGNAL
• 3.3.5 Проверка ЭЦП
• 3.3.6 Получение, установка и настройка ЭЦП
• 3.3.7 Doc-Sign - версии и различия
• 3.3.8 Выгрузка Предписаний СК / Замечаний к РД из BIM360 Docs в сервисе issues.sgnl.pro
• 3.3.9 Инструкция по пакетной загрузке замечаний (Issues) в BIM360 Docs с помощью сервиса bim.sr360.ru
• 3.3.10 Загрузка замечаний
• 3.3.11 Сервис резервного копирования backup.sgnl.pro

3.3.1 Общие данные

Резервное копирование

Схема настройки резервного копирования

Создается новое копирование, выбираются проекты для резервного копирования, настройки скорости

Скачивается BackupClient.exe при запуске которого начинается скачивание через консольное приложение

Функциями Windows и Linux-серверов настраивается запуск .exe по расписанию

При повторном запуске .exe файла скачиваются только новые и измененные файлы.

Удаленные не удаляются.

Согласование документации в производство работ

Схема выдачи РД в производство работ

Рабочая документация передается в формате PDF , BIM-модели в форматах RVT (NWC, IFC)

Процесс согласования запускается через вкладку REVIEWS в BIM360Docs

На согласованную документацию ставятся QR коды, штамп «В производство работ» и ЭЦП

В процессе согласования выдаются замечания к документации через ISSUES

Схема выдачи замечаний предписаний строительным контролем

Получает РД в PDF и BIM-модели

Подготавливает подложку для выдачи замечаний (2D или BIM)

Выдает замечания в ISSUES BIM360Docs

3.3.2 Согласование документации в BIM 360 Docs

Описание процесса согласования участниками документации в BIM 360 Docs

1. Лицо, ответственное за разработку документации (Генпроектировщик), загружает информацию в формате PDF в соответствующие папки системы BIM 360 Docs.
2. Генпроектировщик запускает согласование в разделе Reviews по утвержденному Заказчиком маршруту согласования (настраивается администратором системы).
3. Участники согласования рассматривают документацию (выдача комментариев Markups и замечаний Issues). Финальный согласующий согласовывает или отклоняет документы по результатам рассмотрения:

• Каждый участник согласования на своем этапе нажимает на кнопку «Start Review» для начала согласования;
• Каждый участник согласования на своем этапе добавляет комментарии, нажав на кнопку «Add Comment»;
• Каждый участник согласования на своем этапе для окончания согласования и перехода к следующему шагу нажимает на кнопку «Submit Review»;
• В появившемся окне будут показаны следующие участники согласования. Им будут отправлены уведомления на почту. Если требуется, можно добавить дополнительных пользователей для уведомления, нажав на поле «Select». Эти пользователи получат оповещение на почту, но они не будут принимать участия в согласовании;
• В поле «Message» необходимо написать рекомендуемый вердикт согласования, далее нажать «Send».

• Последний согласующий (Заказчик) повторяет все действия, описанные выше, консолидирует замечания предыдущих участников согласования и выбирает итоговый статус (из настроенных в системе):
• Согласовано,
• Согласовано с замечаниями,
• Не согласовано.

4. При положительном решении согласованные документы копируются в отдельную папку для согласованной документации (настраивается в маршруте согласования администратором системы).

3.3.3 Настройка размещения QR кодов и штампа в производство работ в BIM360

Данная инструкция предназначена для специалистов, выдающих Генподрядчику Рабочую документацию “В производство работ”.

Исходные данные:

Рабочая документация в формате PDF в системе BIM360 Docs

Инструменты

Веб-сервис: https://doc-sign.sgnl.pro/

Настройка проекта

Первоначальная настройка проекта выполняется администратором или BIM координатором.

1. Войдите в систему с помощью учетной записи Autodesk

2. Первоначально необходимо задать корневой каталог проекта для работы сервиса.

Выберите проект и нажмите кнопку "Шестерёнка". Далее нажмите кнопку "Установить каталог" и выберите корневую директорию.

3. Перейдите на вкладку "Настройки" и создайте новый тип документа подлежащий утверждению (например "В производство работ" или "Исполнительная документация").

4. Теперь необходимо ввести настройки для созданного типа документов:

В разделе Каталоги указать папку в BIM 360 Docs в которую будут перемещаться согласованные документы (после процесса согласования в разделе Reviews или ручное перемещение). Есть возможность добавить несколько папок. Необходимо учитывать, что будут обработаны все подпапки в указанных папках.

Настройка параметров:

Поле 1 - настройки подписи штампа "В производство работ"

Поле 2 - настройки расположения штампа "В производство работ"

Поле 3 - настройки размера и расположения QR кода

Поле 4- настройки размера, расположения и страницу наложения штампа ЭЦП

Также необходимо указать:

- ЦП кол-во подписей: максимальное количество ЭЦП которое можно проставить на документ;

- Нанесение штампа: включение функции нанесения штампа "В производство работ" при подписании документа с ЭЦП;

- Нанесение QR-кода: включение функции нанесения QR-кода при подписании документа с ЭЦП;

- Авто штамп/QR: автоматическая простановка штампа "В производство работ" и QR кода при появлении документа в сервисе (по умолчанию простановка штампа и QR кода выполняется при первом подписании документа с ЭЦП);

Нажать кнопку "Сохранить".

5. С момента сохранения настроек и указания каталога для отслеживания сервис будет обрабатывать все вновь добавленные в BIM 360 Docs файлы и отображать их в реестре Signal раздела "Документы"

3.3.4 Подписание документации в SIGNAL

1. Сервис SIGNAL DOC-SIGN отслеживает вновь добавленные файлы и автоматически проставляет (или вручную, в зависимости от настройки проекта):

• QR код позволяющий отслеживать актуальность документации;
• Штамп “В производство работ” с наименование юридического лица, ФИО, должностью и датой согласования.

2. Далее в сервисе SIGNAL выполняется простановка ЭЦП ответственными за подписание документа лицами (в порядке утвержденному Договором или Регламентом). В сервисе SIGNAL выбирается один или несколько файлов PDF и с помощью кнопок “Подписать ЭЦП” - "Выбрать сертификат и подпись" - "Подписать документы" проставляется индивидуальная усиленная квалифицированная электронная подпись. В целях безопасности будет отображено окно с перечнем документов для подписания.

3. После этого документ считается согласованным и имеет юридическую силу.

4. Если штампы QR кода или ЭЦП накладываются на информацию размещенную на документе, в системе BIM 360 есть возможность скрытия этих элементов. Для этого необходимо выделить элемент и нажать на нём правой кнопкой мыши, далее нажать кнопку "Hide selected".

3.3.5 Проверка ЭЦП

Вся информация об ЭЦП вшита в подписанный файл PDF.

1. Cервис SIGNAL
2. Сервер проверки электронной подписи КриптоПро

3. С помощью просмотрщика PDF файлов Adobe Acrobat и плагина КриптоПРО PDF

4. С помощью программы КриптоАРМ

3.3.6 Получение, установка и настройка ЭЦП

Пример оформления ЭЦП и программы для установки на компьютер

1. Оформление заявки: https://ca.kontur.ru/​

Выберите услуги:

• Подпись для госуслуг
• Рутокен ЭЦП 2.0
• Подпись в извлекаемом контейнере
• Хочу КриптоПРО (можно дешевле, если есть небольшая разница то лучше выбрать полную версию)

2. В удостоверяющим центре получите ЭЦП с паспортом.
3. Скачайте и установите программу для компьютера: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin

 

4. Скачайте и установите плагин для браузера

Установите в Google Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/cryptopro-extension-for-c/iifchhfnnmpdbibifmljnfjhpififfog

При каждом подписании документа плагин в браузере выводит окно с предупреждением.

Можно скрыть предупреждение добавив сайт SIGNAL в доверенные.

Для этого необходимо выполнить в браузере Chrome переход по ссылке:

chrome-extension://iifchhfnnmpdbibifmljnfjhpififfog/trusted_sites.html

Внизу страницы вписать адрес https://doc-sign.sgnl.pro/

3.3.7 Doc-Sign - версии и различия

Существует несколько версий сервиса подписания документации

Версия 1 - https://qr-manager.sr360.ru/

Ручная обработка файлов: выбор директории с исходными файлами, выбор директории для сохранения обработанных файлов. Запуск обработчика.

Версия 2 - https://qr2-manager.sr360.ru/

Автоматическая обработка файлов: Единоразово задать директорию для отслеживания новых файлов. На новых файлах автоматически проставляется QR код и Штамп “В производство работ”. Далее ручная простановка ЭЦП ответственным лицом.

Версия 3 - https://doc-sign.sgnl.pro/

Пакетное подписание документов с помощью ЭЦП.

Два варианта простановки QR кода и Штампа “В производство работ”:

• при постановке первой ЭЦП на документе или непосредственно после согласования в системе BIM 360 (указать в настройках)  
• Различные настройки для разных типов документов.

3.3.8 Выгрузка Предписаний СК / Замечаний к РД из BIM360 Docs в сервисе issues.sgnl.pro

Инструкция для специалистов Signal (ГИП, СК), выдающих Генподрядчику и Генпроектировщику Предписания по выполняемым работам и Уведомления по проверке Рабочей Документации на объектах строительства

Исходные данные:

1. Реестр Предписаний / Замечаний в системе Autodesk BIM360 Docs/ACC Docs

Инструменты

• Веб-сервис: https://issues.sgnl.pro/issues
• Шаблоны выгрузки документов в формате Microsoft Word/ Microsoft Excel

Инструкция для пользователей

Схема работы по выгрузке предписаний

Информация (текст и фотографии) из корректно заполненных полей предписания/уведомления BIM360 Docs/ACC Docs, автоматически выгрузится в шаблон документа (.docx), в поля, отмеченные фигурными скобками {#...}. Каждая кодировка в фигурных скобках соответствует определенному полю в BIM360/ACC Docs.

Информацию, которая не указывается в предписании/замечании в системе BIM360 Вы можете взять из Файла дополнительных данных (.xlsx).

Зайдите в модуль VALUE в карточку “Предписания и замечания”

Выберите из выпадающего списка проект.

Перед работой необходимо обновить список замечаний.

Можно воспользоваться кнопкой “Фильтр” для выбора типа замечаний.

Для выгрузки замечаний необходимо выбрать одно или несколько замечаний и нажать “Скачать документ”.

Далее выбрать один из загруженных шаблонов предписаний и загрузить файл дополнительных данных.

Создается архив, который содержит сформированные по выбранным замечаниям документы.

Схема работы по выгрузке реестра предписаний

Для выгрузки реестра предписаний необходимо обновить Замечания и нажать на “Скачать реестр”.

Выбрать необходимый шаблон реестра и “Выгрузить”.

Загрузится файл EXCEL со сформированным по шаблону реестром.

Инструкция для администратора

Для перехода в панель администратора необходимо нажать на значок шестеренки.

Создание фильтра.

Для создания фильтра во вкладке “Фильтры” необходимо нажать “Добавить фильтр”.

Далее выбрать IssueTypes и вписать название фильтра.

При необходимости фильтр можно отредактировать.

Фильтр можно сделать неактивным.

Тип документа

Чтобы добавить тип документа необходимо на вкладке “Типы документов” нажать “Добавить тип документа”.

Ввести название и “Создать”.

Шаблоны

Для загрузки шаблона документа необходимо создать шаблон по примеру. Пример можно скачать по ссылке (1) и заполнить. Далее вводим имя шаблона (2), тип документа (3), выбрать файл шаблона для загрузки (4) и сохранить (5).

Шаблон появится в списке шаблонов. При необходимости шаблон можно скачать или отредактировать.

При редактировании можно заменить имя шаблона, тип документа или заменить файл.

3.3.9 Инструкция по пакетной загрузке замечаний (Issues) в BIM360 Docs с помощью сервиса bim.sr360.ru

Внимание! При пакетном создании замечаний через сервис bim.sr360.ru невозможно привязать точку к документу или 3д модели. Фотографии можно загрузить после загрузки замечаний.

Создание документа                                                                                                                                                                    Загрузите замечания с помощью файла xlsx по форме, загруженной в проекте. Далее скачайте реестр замечаний по проекту.

Очистите файл от заполненных данных и сохраните локально как шаблон для пакетной загрузки замечаний. При необходимости оставьте строку с одним эталонным заполненным замечанием для облегчения работы.

Внесите по аналогии с эталонным замечанием в подготовленную форму необходимые для загрузки замечания (скопируйте данные из текущего реестра замечаний к РД или реестра предписаний СК по объекту) и сохраните файл.

3.3.10 Загрузка замечаний

Выберите файл данных и укажите диапазон строк для замечаний для загрузки. Нажмите кнопку "Начать".

В следующем шаге отображается предварительный просмотр

При некорректном заполнении полей, система укажет на это и предложит исправление. Ошибки возникают при заполнении не в том формате, или не с теми значениями, указанными в системе BIM360 (например: внесение буквенных символов в цифровое поле; указание значения, не указанного в выпадающем списке BIM360).

Далее нажмите кнопку "Начать". Сервис загрузит выбранные строки как замечания в систему BIM360.

3.3.11 Сервис резервного копирования backup.sgnl.pro

Видео инструкция по использованию сервиса резервного копирования для одного или нескольких проектов Autodesk BIM 360 Docs

Signal - Backup Service