В сервисе SIGNAL DOCS реализовано создание замечаний для файлов любого формата. Замечания создаются как в самом документе, так и из реестра замечаний без привязки к документу.
Пользователь SIGNAL DOCS может создать замечание. Доступ к редактированию замечания имеют сам Автор замечания, Ответственный за устранение замечания и Администратор проекта.
Для создания замечания без привязки к документу перейдите в раздел “Замечания” и нажмите
в левом верхнем углу. В открывшемся окне заполните форму замечания.
Для создания замечания, привязанного к документу, откройте любой файл и в правой части экрана нажмите
В левой части экрана откроется форма замечания, которую необходимо заполнить:
В документах PDF и Изображениях можно оставлять пометки для каждого замечания. На выбор доступно 5 типов пометок: Стрелка, Прямоугольник, Карандаш, Текст и Эллипс. Оставленные пометки сохраняются во всех версиях документа.
В документе рядом с пометкой отображается ID номер замечания, к которому оставлена данная пометка.
После создания или смены статуса замечания ответственному пользователю и автору замечания будет приходить письмо на Email, уведомляющее о создании или смене статуса замечания.
Перейдя по ссылке в письме, пользователь может открыть документ и подробнее ознакомиться с назначенным ему замечанием.
Чтобы открыть или закрыть список замечаний в текущем файле, нажмите
в верхней части документа.
Ответственный может сменить статус замечаний на “В работе”, “На проверке”,“Отклонено”.
Forge Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Forge Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля, при необходимости, выберите один или несколько элементов(через Ctrl),к которым будет привязано замечание, нажмите сохранить выбор. После этого ID элементов отобразятся в теле замечания. Выделить элементы в модели, можно нажав на
Помимо привязки замечания к элементам, есть возможность сделать пометки на виде. Для этого нажмите
на преднастроенном виде и сделайте пометки. Пометка с изображением вида появится во вложенных файлах к замечанию.
Tangl Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Tangl Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля замечания.
Все созданные в проекте замечания хранятся в табличной форме разделе “Замечания”.
В реестре отображается необходимая информация о замечаниях:
Для просмотра и редактирования замечания, нажмите на строку замечания в реестре.
Чтобы открыть документ, в котором создано замечание, нажмите на путь к файлу в поле “Документ”
Для навигации по реестру Вы можете воспользоваться поиском по названию замечания, его описанию и по названию файла, а также фильтрами в верхнем правом углу экрана.
Все замечания/отфильтрованные замечания можно экспортировать в форматах Excel и PDF
При экспорте в PDF открывается окно с настройками экспортируемых полей. Максимальное количество замечаний в одном файле ограничено 100 единицами.
Из реестра Excel есть возможность перейти к документу, в котором выдано замечание, нажав на файл.
Иногда случается ситуация, когда в новой версии документации изменился порядок листов, из-за чего пометки, созданные ранее, оказываются не на изначальных листах. Чтобы была возможность быстро вернуть пометки на свои места в DOCS есть функция пакетного перемещения.
Для того чтобы воспользоваться ей перейдите в файл и нажмите
в левой верхней части экрана. Откроется окно перемещения пометок:
1 - Выберите предыдущую версию файла, с корректным расположением пометок
2 - Расположение пометок на предыдущей версии
3 - Переместите пометки на нужные листы с помощью стрелок