В сервисе SIGNAL DOCS реализовано создание замечаний для файлов любого формата. Замечания создаются как в самом документе, так и из реестра замечаний без привязки к документу.
¶ Создание замечаний
Пользователь SIGNAL DOCS может создать замечание. Доступ к редактированию замечания имеют сам Автор замечания, Ответственный за устранение замечания и Администратор проекта.
Для создания замечания без привязки к документу перейдите в раздел “Замечания” и нажмите
в левом верхнем углу. В открывшемся окне заполните форму замечания.
Для создания замечания, привязанного к документу, откройте любой файл и в правой части экрана нажмите
В левой части экрана откроется форма замечания, которую необходимо заполнить:
- Тип замечания - типы настраиваются администратором проекта. Каждый тип имеет собственное предназначение и пользовательские атрибуты.
- Название - краткое наименование замечания, отображаемое в реестре замечаний и по смыслу относящееся к типу.
- Ответственный - указываются ответственные за устранение замечания пользователь или роль, являющиеся участниками проекта. Ответственному будет направлено уведомление на электронную почту о создании замечания.
- Наблюдатели - указываются сторонние роли и пользователи, которые смогут отслеживать замечание и писать комментарии.
- Статус - обозначает этап работы с замечанием. При изменении статуса аудитор, ответственный и наблюдатели получают уведомление на почту.
- Статус “Черновик” ответственному не будет отправлено письмо на электронную почту.
- Статус “Открыто” выбирается при создании замечания, ответственному будет отправлено сообщение на электронную почту.
- Статус “В работе” устанавливает ответственный, если согласен с выданным замечанием и берет его в работу.
- Статус “Отклонено” устанавливает ответственный в случаях,когда не согласен с выданным замечанием, а также пишет комментарий в поле.
- Статус “На проверке” устанавливает ответственный после устранения замечаний и загрузки новой версии документа на проверку.
- Статус “Закрыто” устанавливает аудитор в случае устранения замечания.
- Статус “Не принято” устанавливает аудитор в случае если он не удовлетворен устранением замечания.
- Статус “Удалено” - замечание было создано по ошибке.
- Описание - заполняется для более подробного описания замечания.
- Дата устранения - указывается дата, до которой нужно отработать замечание
- Вложения - добавление к замечанию дополнительных файлов (локальных, из DOCS или URL ссылок).
- Пользовательские атрибуты (при наличии) - создаются администратором проекта и используются для добавления дополнительной информации к замечанию, например, Вид нарушения, Вид работ, Категория и т.д.
В документах PDF и Изображениях можно оставлять пометки для каждого замечания. На выбор доступно 5 типов пометок: Стрелка, Прямоугольник, Карандаш, Текст и Эллипс. Оставленные пометки сохраняются во всех версиях документа.
В документе рядом с пометкой отображается ID номер замечания, к которому оставлена данная пометка.
После создания или смены статуса замечания ответственному пользователю и автору замечания будет приходить письмо на Email, уведомляющее о создании или смене статуса замечания.
Перейдя по ссылке в письме, пользователь может открыть документ и подробнее ознакомиться с назначенным ему замечанием.
Чтобы открыть или закрыть список замечаний в текущем файле, нажмите
в верхней части документа.
Ответственный может сменить статус замечаний на “В работе”, “На проверке”,“Отклонено”.
¶ Создание замечаний к моделям
Forge Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Forge Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля, при необходимости, выберите один или несколько элементов(через Ctrl),к которым будет привязано замечание, нажмите сохранить выбор. После этого ID элементов отобразятся в теле замечания. Выделить элементы в модели, можно нажав на
Помимо привязки замечания к элементам, есть возможность сделать пометки на виде. Для этого нажмите
на преднастроенном виде и сделайте пометки. Пометка с изображением вида появится во вложенных файлах к замечанию.
Tangl Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Tangl Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля замечания.
¶ Реестр замечаний
Все созданные в проекте замечания хранятся в табличной форме разделе “Замечания”.
В реестре отображается необходимая информация о замечаниях:
- Номер и статус замечания
- Тип замечания
- Название
- Описание
- Ответственный за устранение замечания
- Файл - при нажатии на поле открывается документ, которому назначено замечание
- Номер версии файла, к которому относится замечание
- Кем добавлено замечание
- Дата последнего изменения замечания
Для просмотра и редактирования замечания, нажмите на строку замечания в реестре.
Чтобы открыть документ, в котором создано замечание, нажмите на путь к файлу в поле “Документ”
Для навигации по реестру Вы можете воспользоваться поиском по названию замечания, его описанию и по названию файла, а также фильтрами в верхнем правом углу экрана.
Все замечания/отфильтрованные замечания можно экспортировать в форматах Excel и PDF
При экспорте в PDF открывается окно с настройками экспортируемых полей. Максимальное количество замечаний в одном файле ограничено 100 единицами.
Из реестра Excel есть возможность перейти к документу, в котором выдано замечание, нажав на файл.
¶
¶ Пакетный перенос пометок между листами PDF
Иногда случается ситуация, когда в новой версии документации изменился порядок листов, из-за чего пометки, созданные ранее, оказываются не на изначальных листах. Чтобы была возможность быстро вернуть пометки на свои места в DOCS есть функция пакетного перемещения.
Для того чтобы воспользоваться ей перейдите в файл и нажмите
в левой верхней части экрана. Откроется окно перемещения пометок:
1 - Выберите предыдущую версию файла, с корректным расположением пометок
2 - Расположение пометок на предыдущей версии
3 - Переместите пометки на нужные листы с помощью стрелок