< HUB. Введение | HUB. Пользователь >
Описанные здесь функции доступны только Администратору компании
См. также видеоинструкцию по администрированию SIGNAL HUB: Telegram YouTube Rutube VK
1.1. На странице авторизации нажмите Создать аккаунт или перейдите по ссылке:
1.2. Введите адрес электронной почты, которая будет аккаунтом Администратора:
1.3. В течении нескольких минут на электронную почту придет письмо с кодом подтверждения, который необходимо вписать в поле Код:
1.4. Затем придумайте пароль длиннее 8 символов, содержащий заглавную букву и цифру. При необходимости можно заполнить свои ФИО:
1.5. Завершите регистрацию:
1.6. После завершения регистрации Вы будете перенаправлены на главную страницу https://hub.sgnl.pro/. Нажмите ВОЙТИ и укажите свои регистрационные данные:
1.7. Вы окажетесь в личном кабинете созданного вами аккаунта:
2.1 Перейдите в раздел КОМПАНИЯ и нажмите + Создать компанию:
2.2. Введите данные по Компании и нажмите ДОБАВИТЬ:
Аккаунт, создавший Компанию, становится ее Владельцем (owner) и Администратором. Он может добавить других Пользователей в качестве Владельцев (owner) и/или Администраторов. Добавленные Владельцы могут удалить из Компании ее первоначального создателя. Это может быть применимо в случаях, когда пользователь в качестве техподдержки создал и настроил Компанию и на этом его функции закончены
Один аккаунт может создать не более двух компаний
Добавьте в созданную компанию всех необходимых Пользователей. Это можно сделать двумя способами: по одному или пакетно.
3.1.1. Для добавления одного пользователя выберите созданную компанию и нажмите ДОБАВИТЬ:
3.1.2. Укажите электронную почту добавляемого Пользователя:
3.1.3. На указанную электронную почту Пользователя придет уведомление.
Если пользователь ранее не регистрировался в системе SIGNAL, то автоматически будет создан аккаунт. На указанную почту придет письмо с логином и автоматически сгенерированным паролем. При необходимости пароль можно сменить в вкладке ПРОФИЛЬ.
Если пользователь уже зарегистрирован в системе SIGNAL, то ему будет направлено письмо, уведомляющее о добавлении его в компанию.
3.1.4. Сразу после добавления Администратор увидит добавленного Пользователя в списке компании. Ему можно будет назначить роль и выдать соответствующие лицензии.
3.2.1. Для добавления нескольких пользователей выберите созданную компанию и нажмите
3.2.2. В открывшемся окне скачайте Excel — шаблон с примером заполнения:
3.2.3. Заполните в Excel следующие поля и сохраните его:
- Электронная почта пользователя
- Пароль должен состоять минимум из 6 символов, содержащий хотя бы одну цифру и одну заглавную букву. Если оставить поле пустым, то пароль для ранее не зарегистрированного пользователя будет сгенерирован автоматически.
- Имя - необязательное поле
- Фамилия - необязательное поле
- Отчество - необязательное поле
Разрешенное количество пользователей в компании рассчитывается из количества лицензий в компании плюс 5 пользователей. Итого, если в компании 100 лицензий, то разрешено добавить 105 пользователей.
3.2.4. Загрузите заполненный шаблон, нажав ЗАГРУЗИТЬ. В окне появятся все указанные пользователи. Столбец Статус показывает состоит ли пользователь в компании или еще нет. Нажмите Добавить, чтобы добавить пользователей.
3.2.5. На указанную электронную почту Пользователей придет уведомление.
Если пользователь ранее не регистрировался в системе SIGNAL, то автоматически будет создан аккаунт. На указанную почту придет письмо с логином и автоматически сгенерированным паролем. При необходимости пароль можно сменить в вкладке ПРОФИЛЬ.
Если пользователь уже зарегистрирован в системе SIGNAL, то ему будет направлено письмо, уведомляющее о добавлении его в компанию.
3.2.6. Сразу после добавления Администратор увидит добавленных Пользователей в списке компании. Им можно будет назначить роль и выдать соответствующие лицензии
3.3. Компания создана. Пользователи добавлены. Список пользователей можно отсортировать по имени пользователя, почте или правам на HUB:
4.1. Администратору необходимо направить запрос на support@sgnl.pro с следующим текстом:
Прошу назначить Лицензии:
- Наименование юрлица, которое запрашивает Лицензии (укажите Наименование созданной Компании)
- Количество Лицензий, которое необходимо подключить
4.2. Дождитесь пока техническая поддержка подтвердит, что Лицензии назначены. Это происходит в течении того же дня.
Количество выданных Лицензий видно в разделе КОМПАНИЯ → Лицензии.
5.1. Перейдите в раздел КОМПАНИЯ → Пользователи.
5.2. Чтобы назначить лицензию Пользователю, кликните на пересечении Пользователь — Приложение:
5.3. Для всех сервисов SIGNAL можно выдать лицензии для Пользователя или Администратора. У Администраторов расширенные возможности пользования сервисами SIGNAL.
В созданной Компании может быть несколько проектов. Создайте проекты, добавьте в них пользователей и назначьте пользователям роли.
6.1. Перейдите в hub.sgnl.pro → раздел КОМПАНИЯ → вкладка Проекты и нажмите +
6.2. В появившемся окне заполните поля и нажмите Добавить.
Доступно создание проекта на основе ранее созданного проекта (шаблона). Для этого выберите проект для копирования настроек в соответствующем окне.
При создании проекта на основе шаблонного будут скопированы:
- Настройки папочной структуры
- Настройки прав доступа
- Атрибуты, назначенные на папки
- Типы согласований
- Типы замечаний
Если типы согласований в шаблонном проекте содержат в маршруте пользователей, а не роли, то для того, чтобы эти пользователи участвовали в маршрутах согласования в новом проекте необходимо обязательно соблюдать последовательность:
- при создании проекта необходимо указать шаблонный проект для копирования настроек
- добавить пользователей в проект
- открыть созданный проект в DOCS (в этот момент будут скопированы настройки)
6.3. Проект создан. Теперь добавьте пользователей в проект. Нажмите ДОБАВИТЬ:
6.4. В появившемся окне выберите из списка пользователя и нажмите Добавить:
При выдаче лицензии с уровнем доступа администратор DOCS (см. выше 5. Назначение Лицензий) пользователь получает права уровня Редактирование ко всем папкам, доступ к созданию типов замечаний, маршрутов согласований, настройке прав доступа к папкам, а также к корзине проекта.
6.5. Пользователи добавлены, теперь можно назначить им роли.
Роли служат для возможности настраивать доступ участников проекта в зависимости от их обязанностей к дополнительным модулям и элементам системы.
Для прав доступа действует логика повышения, т.е. если у роли стоит доступ на редактирование, то по умолчанию у нее есть доступ и для создания, и для просмотра.
7.1. Для того чтобы создать роль перейдите на сайт hub.sgnl.pro → раздел КОМПАНИЯ → вкладка Роли и нажмите ДОБАВИТЬ:
7.2. В появившемся окне задайте название роли и нажмите ДОБАВИТЬ:
7.3. После создания всех необходимых ролей перейдите на вкладку ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, нажмите на три точки в столбце Роль и назначьте для пользователя соответствующую роль. Теперь пользователю автоматически будет назначаться роль при добавлении его в новый проект. Для разных пользователей можно назначить одну и ту же роль, например, Проектировщики.
Чтобы поменять роль пользователю в уже существующем проекте перейдите во вкладку ПРОЕКТЫ, нажмите на три точки в столбце Роль и назначьте для пользователя соответствующую роль на данном проекте:
7.4. После этого роли станут доступны в настройках прав доступа в SIGNAL DOCS.
Календарь позволяет указывать рабочие и выходные дни, принятые в вашей организации. календарь влияет на график согласований по проекту. Количество дней на каждом этапе согласования вычисляется с учетом выходных дней, указанных в календаре.
Для создания календаря перейдите во вкладку Календари:
В открывшемся окне введите название календаря, год и откорректируете выходные/рабочие дни. Рабочими считаются дни в синих кружках. Нажмите СОХРАНИТЬ:
Вернитесь в список доступных календарей и активируйте необходимый для работы календарь. Выбранный календарь будет предлагаться по умолчанию при создании новых проектов:
