< DASHBOARD. Введение | DASHBOARD. Все карточки >
Что нового
Здесь перечислены основные изменения. Для получения подробностей нажмите на номер версии.
Обозначения
— новые возможности
— доработки функционала
— исправление ошибок
2025.38 04.12.2025
Починили выбор типов согласования в копировании карточек.
2025.36 20.11.2025
Реализовали доступы к отчётам, группам и карточкам по ролям.
2025.30 09.10.2025
Реализовали копирование карточек Онлайн из шаблона проекта.
2025.26 11.09.2025
Исправили ошибку, встречающуюся при экспорте PDF в отчёте.
2025.25 04.09.2025
Исправили долгое открытие ролей в настройках.
Информация о более ранних обновлениях доступна в закрытом Telegam канале для пользователей SIGNAL. Для добавления обращайтесь в поддержку.
Создание отчета выполняется в разделе “Управление”.
Для создания отчета выберите нажмите "+" и укажите дату, данные отчета для которой будут актуальны. Последующие отчеты будут формироваться на основе предыдущего
При создании проекта на основе шаблоного, отчет будет сформирован по умолчанию на основе отчета из шаблона
Добавление и редактирование карточек выполняется в разделе “Управление”.
Сперва необходимо создать группу. С помощью групп можно разделить карточки на разные строительные разделы, локации и т.д., для удобной навигации по отчету.
Для создания группы введите ее название, например, ОБЩИЕ ДАННЫЕ, и нажмите “+”.
Для создания карточки нажмите “+” внутри группы. В открывшемся окне выберите из списка тип карточки и введите название карточки. Затем нажмите “Сохранить”. Подробное описание каждого типа карточек рассматривается в инструкции далее
Добавьте группы и карточки в отчет, настройте их положение. После можно приступать к заполнению данных в карточках
После создания нового отчета необходимо обновить данные по карточкам в соответствии с актуальной информацией по объекту.
Обновление данных можно выполнять непосредственно через редактирование карточек, а можно выгрузить отчет в Excel или Google таблицы. После обновления информации в Excel или Google таблицы, их можно импортировать обратно в сервис DASHBOARD.
Все карточки в сервисе DASHBOARD можно обновлять вручную, заполняя поля в настройках карточки.
В сервисе DASHBOARD присутствует возможность привязки карточек к Google таблице. Это позволяет ускорить процесс добавления/обновления данных в созданных карточках. Привязка в Google таблице осуществляется через именованные диапазоны.
Скачайте весь отчет с сервиса DASHBOARD, нажав “Экспорт в Excel”.
Импортируйте Excel в Google таблицу. Для этого в новой Google таблице нажмите “Файл” ➤ “Импортировать”. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Добавить” и загрузите Excel файл.
Чтобы легче ориентироваться в документе после его импорта, можно изменить названия листов в Google таблице в соответствии с названиями карточек.
2. В сервисе DASHBOARD перейдите в раздел “Привязка”. Скопируйте ссылку на Google таблицу и вставьте ее в поле “Ссылка на Google таблицу”. Затем нажмите “Привязать отчет”.
При создании нового отчета ссылка на Google таблицу сохранится и перейдет в новый отчет
3. Наполните отчет Google таблицы необходимыми карточками, располагая их на одном листе как в шаблоне или на разных. Нажмите "Копировать данные карточки", чтобы скопировать данные в буфер обмена. Перейдите в Google таблицы и через Ctrl+V вставьте данные.
При размещении карточек на одном листе следует располагать их горизонтально, а также не вставлять новую карточку поверх уже стоящей.
4. Теперь необходимо создать диапазоны для карточек, придерживаясь правила: в один диапазон может входить только одна карточка.
Откройте Именованные диапазоны, нажав “Данные” ➤ “Настроить именованные диапазоны”.
- Если карточки располагаются на одном листе, то выделите диапазон из столбцов, в который входит карточка (например, A, B и C), введите Наименование диапазона (например, КС_2) и нажмите “Готово”. Будет создан диапазон, из которого сервис DASHBOARD будет подтягивать данные карточки. Проделайте данную операцию с остальными карточками.
Название диапазона может содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания (_) ; не должно содержать пробелы или знаки препинания; не должно начинаться с цифры.
- Если карточки располагаются на отдельных листах, то выделите все ячейки на листе, нажав на область пересечения столбцов и строк (горячая клавиша Ctrl+A). Введите Наименование диапазона, например, КС_2, и нажмите “Готово”.
5. После добавления необходимых карточек в Google таблицу и создания диапазонов перейдите обратно в сервис DASHBOARD.
Нажмите “Обновить список диапазонов”, чтобы подтянуть созданные диапазоны из Google таблицы.
Далее привяжите диапазоны к карточкам. Для этого на карточке раскройте список диапазонов и выберите диапазон, соответствующий выбранной карточке. После этого карточка поменяет цвет на темно-синий.
6. После выбора диапазонов необходимо синхронизировать карточки с Google таблицей, чтобы они получили обновленные данные. Для этого нажмите "Обновить" на самой карточке, чтобы синхронизировать данные одной карточки, или сверху напротив ссылки на Google-таблицу, для синхронизации всего отчета.
Еще не опубликованный отчет не доступен к просмотру для пользователей. Чтобы отчет стал доступен для пользователей необходимо опубликовать его в раздел “Отчет”. Для этого нажмите “Опубликовать отчет”. Ранее опубликованные отчеты остаются доступны для пользователей в разделе “Отчет”.
