< DOCS. Дополнительно | FORMS. Конструктор >
SIGNAL FORMS — модуль для ведения исполнительной и другой строительной документации, её согласования и взаимодействия участников проекта в единой цифровой среде. Он дополняет SIGNAL DOCS и позволяет отказаться от разрозненных файлов, бумажных журналов и несвязанных таблиц.
Данные вводятся один раз, хранятся в структурированном виде, связываются между собой и доступны участникам проекта в реальном времени.
FORMS интегрирован с проектами, ролями, справочниками компании HUB и объектами DOCS. Это позволяет настраивать процессы документооборота в строительстве, контроле качества, логистике и других сферах.
Единая цифровая среда
В системе можно создавать и хранить строительные документы: общий журнал работ, акты освидетельствования, реестры, RFI-запросы и другие формы. Не требуется вести отдельные файлы или бумажные архивы.
Настраиваемые типы форм
Администратор системы создаёт библиотеку типов форм: задаёт поля, их обязательность, условия видимости, уникальность значений, связи с другими объектами и маршруты согласования. Администратор организации подключает нужные типы к проекту, настраивает доступы, видимость полей, ответственных и сроки этапов согласования.
Связанные данные без дублирования
В формы можно подставлять ранее созданные завершённые формы, файлы проекта DOCS, замечания, комплекты согласования и передачи, а также виды работ, материалы и НТД из справочников компании HUB, контрагентов и пользователей. Данные вводятся один раз и используются в связанных документах.
Заполнение форм
Пользователи создают, ищут, сортируют и просматривают формы в реестрах проекта, переходят между связанными формами и могут создавать связанную форму прямо из поля «Форма» при наличии соответствующих доступов.
Поэтапное согласование
Для формы можно настроить маршрут, в котором ответственные последовательно или параллельно заполняют и утверждают данные. На каждом этапе пользователю доступны только назначенные ему поля; участники и наблюдатели получают уведомления о ходе процесса.
Импорт и экспорт XLSX
Записи выбранного типа формы можно экспортировать в XLSX со всеми полями либо только с колонками реестра. Для поддерживаемых типов полей доступен массовый импорт из XLSX по шаблону.
Генерация документов
Из завершённых форм можно сформировать DOCX по шаблону, получить из него PDF и создать комплект согласования DOCS с PDF и вложениями связанных форм. Документы можно отправить на согласование и подписание по маршруту DOCS. В шаблонах поддерживаются условия, циклы, выражения и данные связанных объектов.
Комментарии и журнал событий
В карточке формы можно обсуждать данные, упоминать пользователей и роли, редактировать свои сообщения и просматривать историю изменений полей и прохождения этапов.
Подготовка XML (MVP)
Отдельное приложение SIGNAL Forms XML подготавливает XML АОСР и документов ОЖР из заполненных форм, проверяет их по XSD и собирает ZIP. Полный ОЖР пока доступен как черновик; подписание и передача документов выполняются отдельно.
Корзина и восстановление
В настройках и конструкторе удалённые типы форм, группы и поля можно открыть в корзине и восстановить. Удалённые заполненные формы проекта также можно восстановить с прежним статусом.
Ключевые функции, которые планируем выпустить в ближайшее время.
Подписание и передача XML
Дальнейшее развитие MVP: подготовка подписанных XML и передача в систему стройнадзора.
Децентрализация конструктора форм
Конструктор форм будет вынесен из суперадминки SIGNAL на уровень компании. Администратор каждой компании сможет самостоятельно создавать и редактировать типы форм и их полей.
Аналитика по формам
Карточки в DASHBOARD для отчетности и проверки, что все формы заполнены верно и вовремя.
ИИ-генерация форм
Заполнение форм голосом непосредственно на строительной площадке, а также на основе фото и сканов документов с распознанием полей.