< FORMS. Конструктор | FORMS. Заполнение форм >
После того, как типы форм и полей созданы в конструкторе суперадмином, их нужно добавить в конкретный проект. Этим занимается администратор проекта.
Нажмите + и выберите нужные типы форм из конструктора:
После добавления вы можете смотреть список полей формы и свойства полей, для этого нажмите на значок информации:
¶ Настройка прав доступа
Для каждого типа формы в проекте можно задать права на три действия:
- Чтение – просмотр существующих экземпляров форм
- Создание – возможность создать новый черновик формы и редактировать этот черновик до завершения
- Редактирование – возможность изменять существующие экземпляры форм других авторов
Доступы выдаются на роли пользователей.
¶ Настройка видимости полей
У типа формы в проекте можно скрывать необязательные поля, для этого нажмите на глазик. Скрытое поле не отображается при заполнении и не может быть заполнено. Это полезно, если какой-то реквизит не требуется для данного проекта или подрядчика.
¶ Настройка этапов
Если у типа формы в конструкторе настроены этапы, то на каждый этап можно назначить ответственного: пользователя, роль, автора формы или оставить по умолчанию Назначить в процессе.
Также можно изменить срок этапа на конкретное количество дней, либо вернуть настройки по умолчанию, в т.ч. формулу расчета из конструктора.
Один и тот же тип формы может быть продублирован в рамках проекта для разных потоков документов:
- для разделения доступов между участниками проекта (например субподрядчиками, которые должны создавать и видеть каждый свой перечень форм);
- для логического разделения экземпяров форм (например форма журнала работ может быть использована для разных видов работ, но экземпляры должны отображаться в разных таблицах).
Для этого нажмите Копировать и введите суффикс. Например, для подрядчика «Субподряд-1» можно задать суффикс -СУБ-1.
При копировании настройки доступов, видимости полей и все настройки этапов также копируются, но могут быть изменены независимо для каждой копии.
