3.3.2 Согласование документации в BIM 360 Docs

Описание процесса согласования участниками документации в BIM 360 Docs

1. Лицо, ответственное за разработку документации (Генпроектировщик), загружает информацию в формате PDF в соответствующие папки системы BIM 360 Docs.
2. Генпроектировщик запускает согласование в разделе Reviews по утвержденному Заказчиком маршруту согласования (настраивается администратором системы).
3. Участники согласования рассматривают документацию (выдача комментариев Markups и замечаний Issues). Финальный согласующий согласовывает или отклоняет документы по результатам рассмотрения:

• Каждый участник согласования на своем этапе нажимает на кнопку «Start Review» для начала согласования;
• Каждый участник согласования на своем этапе добавляет комментарии, нажав на кнопку «Add Comment»;
• Каждый участник согласования на своем этапе для окончания согласования и перехода к следующему шагу нажимает на кнопку «Submit Review»;
• В появившемся окне будут показаны следующие участники согласования. Им будут отправлены уведомления на почту. Если требуется, можно добавить дополнительных пользователей для уведомления, нажав на поле «Select». Эти пользователи получат оповещение на почту, но они не будут принимать участия в согласовании;
• В поле «Message» необходимо написать рекомендуемый вердикт согласования, далее нажать «Send».

• Последний согласующий (Заказчик) повторяет все действия, описанные выше, консолидирует замечания предыдущих участников согласования и выбирает итоговый статус (из настроенных в системе):
• Согласовано,
• Согласовано с замечаниями,
• Не согласовано.

4. При положительном решении согласованные документы копируются в отдельную папку для согласованной документации (настраивается в маршруте согласования администратором системы).