< DOCS. Согласования | DOCS. Публикация файлов >
🔄 Что нового в этом разделе
Здесь перечислены основные изменения. Для получения подробностей нажмите на номер версии.
Обозначения
— новые возможности
— доработки функционала
— исправление ошибок
2026.6 09.04.2026
Добавили версии файлов с датами их создания в акт передачи.
Убрали закрытие окна после добавления файлов в пакет передачи из документов, чтобы можно было перейти в пакет. Из этого же окна убрали уже запущенные пакеты передачи.
Добавили игнорирование лишних пробелов при поиске.
2026.3 03.03.2026
Добавили возможность выделять элементы в таблицах и списках с помощью Shift.
Вывели статус передачи, в которой участвует файл, с информацией и переходом к пакету.
Добавили кнопку Открыть передачу в окно добавления файлов в пакет.
2026.2 12.02.2026
В управление видимостью и положением столбцов в таблицах добавили пользовательские атрибуты.
Добавили подсказки о ролях пользователей и о пользователях, к которым относится роль, в выпадающих списках.
2026.1 22.01.2026
Реализовали управление видимостью и положением столбцов в таблице.
Добавили обязательное поле Название проекта при формировании пакета паредачи. По умолчанию значение заполняется из названия текущего проекта, но можно его изменить.
2025.41 25.12.2025
Добавили просмотр файлов PDF для всех, у кого есть доступ к пакету.
2025.38 04.12.2025
Реализовали возможность публиковать акт передачи для подписания сторонним лицом, не имеющим доступа к системе или конркетному проекту.
2025.34 06.11.2025
Добавили в реестр пакетов передач колонки Компания-отправитель и Компания-получатель.
2025.32 23.10.2025
Добавили необязательное поле Оповестить при создании пакета передачи.
2025.31 16.10.2025
Добавили быстрые фильтры по типу передачи в реестре передач.
2025.30 09.10.2025
При создании пакета передачи из согласования теперь отправляются только выбранные галочками файлы.
Реализовали поиск по роли в списках с выбором пользователей и ролей.
Поправили отображение подписей при некоторых сценариях.
Информация о более ранних обновлениях доступна в закрытом Telegam канале для пользователей SIGNAL. Для добавления обращайтесь в поддержку.
Передача — инструмент для юридически значимого обмена документацией между компаниями (заказчик, подрядчик, субподрядчик) с формированием акта приёма-передачи, подписанием его электронной подписью (ЭЦП) и контролем доступа к файлам.
¶ 1. Основные понятия
Пакет передачи — набор файлов (документов, моделей, изображений), объединённых для передачи от одной стороны (отправителя) другой стороне (получателю). Пакет имеет шифр, название, статус, тип, а также связанный с ним акт приёма-передачи. В реестре передач каждый пакет отображается одной строкой.
Акт приёма-передачи — официальный документ, формируемый автоматически при создании пакета (если это предусмотрено настройками типа). Акт содержит:
- шифр передаваемого комплекта документации;
- перечень файлов с их именами, размерами и хэш-суммами;
- подписи отправителя и получателя (если требуется ЭЦП).
Акт может быть подписан электронной подписью обеими сторонами и служит доказательством передачи.
Отправитель — сторона (юридическое лицо или его представитель), которая формирует пакет, подписывает акт (если требуется) и отправляет его получателю. Отправитель указывает компанию-отправителя в настройках пакета.
Получатель — сторона, которая получает пакет. Получатель может быть:
- пользователем проекта (с учётной записью SIGNAL);
- ролью проекта;
- сторонним лицом без доступа к системе (если акт публикуется для внешнего подписания).
Получатель уведомляется о поступлении пакета, знакомится с актом, подписывает его (если требуется) и после этого получает доступ к скачиванию файлов (в зависимости от настроек типа).
Тип передачи — набор настроек, определяющий поведение пакета:
- требуется ли формирование акта приёма-передачи;
- требуется ли подписание акта ЭЦП отправителем и получателем;
- можно ли скачивать файлы до подписания акта получателем;
- папка для сохранения актов;
- получатель по умолчанию (пользователь, роль или сторонний email).
Типы передач настраиваются администратором проекта.
Статус передачи — состояние пакета, отображаемое в реестре. Основные статусы:
- Черновик — пакет создан, но ещё акт приёма-передачи ещё не сформирован
- Сформирован / Согласован / Подписан — акт приёма-передачи сформирован, в зависимости от настроек он может быть подписан ЭЦП и отправлен получателю
- Отправлен — пакет и акт отправлены получателю, ожидается подписание получателем (или сразу доступен для скачивания, если подписание не требуется)
- Просмотрен — пакет отправлен получателю, ожидается подписание получателем (или сразу доступен для скачивания, если подписание не требуется)
- Получен — акт подписан обеими сторонами (или подписание не требовалось), файлы доступны для скачивания
- Отклонён — получатель отклонил акт (файлы не переданы)
Электронная подпись (ЭЦП) — средство для подтверждения подлинности акта приёма-передачи. Для подписания требуются:
- флешка (токен) с сертификатом ЭЦП;
- установленный плагин CryptoPro;
- установленные сертификаты электронной подписи в системе.
Подписание доступно как для отправителя, так и для получателя. Подпись накладывается на сформированный PDF-акт.
Хэш-сумма файла — уникальный цифровой отпечаток файла, вычисленный по алгоритму ГОСТ 2012-256. Указывается в акте для каждого передаваемого файла и позволяет проверить целостность и неизменность файла после передачи.
Публикация акта для стороннего подписания — функция, позволяющая отправить акт на подписание лицу, у которого нет учётной записи в SIGNAL и доступа к проекту. Такому получателю приходит ссылка на веб-страницу с актом, который он может просмотреть, подписать (если у него есть ЭЦП) или отклонить. После подписания отправитель получает уведомление и может завершить передачу.
¶ 2. Создание пакета передачи
Для того, чтобы создать пакет передачи необходимо перейти во вкладку “Передача” в верхнем меню DOCS
Нажмите +, заполните шифр и название пакета передачи
Добавьте необходимые для передачи файлы и нажмите “Сформировать”
Файлы также можно добавить прямо из файлового хранилища. Для этого выберите нужные файлы и нажмите “Сформировать пакет передачи”
Заполните компанию отправителя и компанию получателя
¶ 3. Подписание пакета отправителем
Следующим этапом является подписание акта приема-передачи со стороны отправителя. Нажмите “Подписать” и выберите свою подпись. (Для того, чтобы ваша подпись появилась в выпадающем списке вам нужны: флешка с подписью, установленный плагин CryptoPro и установленные сертификаты электронной подписи)
В сформированном и подписанном акте указаны:
- Шифр передаваемого комплекта документации
- Имя каждого передаваемого файла.
- Его хэш-сумма, сформированная с помощью алгоритма GOST 2012-256
- Размер каждого передаваемого файла
ЭЦП располагается в нижней части акта
¶ 4. Отправка пакета передачи
Следующим этапом является отправка пакета передачи с подписанным актом получателю. Нажмите “Отправить” и выберите получателя - пользователя в проекте с учетной записью SIGNAL
¶ 5. Подписание пакета получателем
Отправителю придет уведомление на почту со ссылкой на отправленный акт передачи. Следующим шагом будет ознакомление с актом приема-передачи и его подписание ЭЦП получателя. На данном шаге получатель не может скачать файлы, пока не подпишет или не отклонит акт
¶ 6. Скачивание отправленной документации
Последним этапом является скачивание отправленной документации. Нажмите на скачать и получите архив с файлами пакета и актом приема передачи:
