< DOCS. Замечания | DOCS. Передача >
Что нового
Здесь перечислены основные изменения. Для получения подробностей нажмите на номер версии.
Обозначения
— новые возможности
— доработки функционала
— исправление ошибок
2025.33 30.10.2025
Добавили проверку при старте согласования на то, что есть хотя бы один пользователь с назначенной ролью. Если нет, процесс запустить нельзя.
Добавили поле для ввода комментария при завершении (в том числе отмены) согласования.
Исправили расчет времени до конца согласования этапа.
Поправили отображение встроенной подписи в файле после повторного подписания.
2025.31 16.10.2025
Добавили кнопку перехода в комплект согласования после создания его из документов.
Добавили автоматическое напоминание по этапу согласования в последний день этапа.
Исправили отображение отклонённых комплектов согласования в статусе Черновик при фильтрации.
Исправили значение дельты завершённых согласований при экспорте.
Исправили ошибку, при которой файл SIG отображался со штампом в комплекте согласования.
Исправили ошибку, при которой при добавлении файлов в комплект согласования отображались не все комплекты.
2025.30 09.10.2025
При создании пакета передачи из согласования теперь отправляются только выбранные галочками файлы.
Реализовали поиск по роли в списках с выбором пользователей и ролей.
Поправили отображение подписей при некоторых сценариях.
2025.29 03.10.2025
Реализовали повторное оповещение на текущем этапе согласования.
Поправили отображение встроенной подписи у файла после согласования.
Поправили удаление договорной и плановой дат из согласования.
2025.28 25.09.2025
Добавили столбцы Ответственный и Тип согласования при экспорте согласований с файлами в Excel.
Исправили ошибку записи договорной даты вместо плановой при экспорте согласований в Excel, а также отсутствие договорной даты при отсутствии плановой.
2025.27 18.09.2025
Исправили ошибку, при которой не отображались типы согласования при повторном запуске согласования.
2025.26 11.09.2025
Поправили, чтобы при создании комплекта согласования в выпадающем списке отображались только доступные пользователю типы согласований.
2025.25 04.09.2025
Реализовали вывод информации о файле при штамповании документа.
Исправили быстрый фильтр по роли.
Информация о более ранних обновлениях доступна в закрытом Telegam канале для пользователей SIGNAL. Для добавления обращайтесь в поддержку.
¶ 1. Создание согласования
Для создания комплекта согласования перейдите в раздел "Согласования", нажмите “+” и в открывшемся окне заполните следующие поля:
- “Название” комплекта.
- “Шифр” комплекта.
- “Договорную дату” окончания процесса согласования. Договорная дата копируется в плановую, однако обе эти даты при необходимости можно заменить в дальнейшем
- Выберите преднастроенный “Тип согласования".
Затем откройте созданный комплект согласования или любой другой комплект из списка, нажав на строку в реестре, и добавьте файлы к комплекту. Добавление файлов в комплект осуществляется как из комплекта согласования, так и из раздела “Документы”.
- Для добавления файлов непосредственно из комплекта, нажмите “+” и в открывшемся окне выберите необходимые документы.
- Чтобы добавить файлы из раздела “Документы”, нажмите ПКМ → Добавить в согласования.
В верхней части находятся этапы согласования, при наведении на которые отображается информация об этапе. В правой части отображается состояние статусов каждого файла на этапе.
Условные обозначения:
Далее см. 2. Запуск согласования
¶ 2. Запуск согласования
Кнопка “Отправить” запускает процесс согласования.
Ответственному на первом этапе приходит оповещение на Email, сообщающее, что ему назначен комплект на согласование с указанием сроков проверки данного комплекта. Ссылка в письме открывает непосредственно комплект согласования.
Всем участникам процесса согласования файлы доступны только для чтения. Ответственный проверяет документы в комплекте, при необходимости выдает замечания и затем присваивает соответствующие преднастроенные администратором проекта статусы для каждого файла.
- Для установки статуса нескольким файлам, выберите их галочками, а затем в панели инструментов присвойте статус.
- Для установки статуса одному файлу, выберите статус в правой части экрана.
После присвоения статусов нажмите “Завершить этап” в правой верхней части экрана и оставьте комментарий для этапа, например, если файл был утвержден с замечаниями. Также есть возможность копировать комментарий с предыдущего этапа
После завершения этапа комплект перейдет на другой этап согласования к следующему ответственному. Для получения подробной информации о предыдущем этапе наведите на иконку этапа.
После создания замечаний к документу, в окне согласования отображается список замечаний по данному комплекту.
При смене статуса замечаний на “Закрыто”, замечание удаляется из списка замечаний по комплекту и отображается только в общем реестре замечаний.
На этапе подписания документов при попытке завершить этап без подписи ЭЦП появится предупреждающее окно
При загрузке новой версии на согласование необходимо зайти в уже созданный комплект согласования, выбрать файлы и нажать
- обновить версию.
При попытке отправить на согласование не актуальную версию документа появится предупреждающее окно
Из согласования можно перейти к папке, в которую загружены файлы. Для этого ПКМ по файлу → Открыть папку.
После завершения процесса согласования появляется кнопка "Открыть папку", которая перенаправляет пользователя в папку, куда скопирован согласованный файл.
¶ 3. Реестр согласований
Все созданные в проекте комплекты согласования хранятся в табличной форме в разделе “Согласования”.
В реестре отображается необходимая информация о комплектах:
- Номер и статус комплекта
- Шифр комплекта
- Название комплекта
- Тип согласования
- Договорная дата окончания согласования комплекта
- Плановая дата окончания согласования комплекта
- ΔД - разница между текущей датой и договорной
- ΔП - разница между текущей датой и плановой
- Дата первой отправки комплекта на согласование
- Дата запуска на согласование текущей версии комплекта
- Разница между текущей датой и плановой датой окончания согласования
- Количество согласованных файлов к комплекте
- Ответственный на текущем этапе согласования
- Состояние процесса согласования
Для просмотра и редактирования комплекта, нажмите на строку согласования в реестре.
Для выгрузки реестра согласований необходимо выбрать “Экспорт”.
При выборе “Экспорт” выгружается таблица,аналогичная таблице в SIGNAL DOCS.
При выборе “Экспорт с файлами” выгружается информация по каждому загруженному в комплект файлу,а также по каждому этапу согласований.
¶ 4. Штамп и QR-код
В процессе согласования комплекта есть возможность проставить штамп “В производство работ” и QR-код на документы. Для настройки необходимо обратиться к администратору проекта.
Если комплект согласован с замечаниями, то QR-код на листах желтого цвета.
При сканировании QR-кода камерой телефона открывается страница в браузере с отметкой о действии документа.
При переходе по ссылке с данной странице можно открыть документ для просмотра. При наличии учетной записи и доступа к данному проекту.