< HUB. Введение | HUB. Пользователь >
Для управления организацией и её настройками нужны права Администратора компании. Регистрация аккаунта и настройки собственного профиля доступны пользователю без этой роли.
См. также видеоинструкцию по администрированию SIGNAL HUB: Telegram YouTube Rutube VK
¶ 0. Сервисы и ссылки
¶ 0.1. Информационные материалы и поддержка
0.1. Вкладка «Сервисы» в выпадающей ленте при нажатии на учетную запись переносит пользователя в окно со всеми доступными информационными материалами SIGNAL, а также технической поддержкой
¶ 1. Учетная запись
¶ 1.1. Регистрация аккаунта Администратора
1.1. На странице авторизации нажмите Создать аккаунт или перейдите по ссылке:
1.1.2. Введите адрес электронной почты, которая будет аккаунтом Администратора:
1.1.3. В течение нескольких минут на электронную почту придет письмо с кодом подтверждения, который необходимо вписать в поле Код:
1.1.4. Затем придумайте пароль не короче 6 символов. При необходимости можно заполнить свои ФИО:
1.1.5. Завершите регистрацию:
1.1.6. После завершения регистрации Вы будете перенаправлены на главную страницу https://hub.sgnl.pro/. Нажмите «Войти» и укажите свои регистрационные данные:
1.1.7. Вы окажетесь в личном кабинете созданного вами аккаунта:
¶ 1.2. Настройки профиля и безопасность
1.2.1. Настройки аккаунта находится в верхнем правом углу где написана ваша учетная запись. Нажмите на учетную запись и выпадет лента разделов.
1.2.2. На вкладке «Профиль» раздел «Мои компании» показывает компании, в которых у вас есть учётная запись.
1.2.3. Раздел «О себе» содержит информацию о вашей учетной записи. В ней можно редактировать ваше ФИО, а также привязать Telegram-аккаунт для будущих уведомлений по проектам.
1.2.4. «Альтернативный вход» привязывает ваши другие аккаунты к сервису SIGNAL.
1.2.5. В разделе «Безопасность» можно обновить пароль на новый.
1.2.6. В разделе «Уведомления» можно выбрать каналы получения и настроить уведомления по событиям. Подробнее см. HUB. Пользователь → Уведомления.
¶ 2. Организация
¶ 2.1. Добавление Пользователей в Компанию
На вкладке Пользователи происходит управление пользователями компании, их правами доступа и лицензиями.
Добавьте в созданную компанию всех необходимых Пользователей. Это можно сделать двумя способами: по одному или пакетно.
2.1.1. Для добавления одного пользователя выберите созданную компанию и нажмите «Добавить»:
2.1.2. Для добавления нескольких пользователей нажмите на иконку
2.1.3. Укажите электронную почту добавляемого Пользователя:
2.1.4. На указанную электронную почту Пользователя придет уведомление.
Если пользователь ранее не регистрировался в системе SIGNAL, то автоматически будет создан аккаунт. На указанную почту придет письмо с логином и автоматически сгенерированным паролем. При необходимости пароль можно сменить в вкладке «Профиль».
Если пользователь уже зарегистрирован в системе SIGNAL, то ему будет направлено письмо, уведомляющее о добавлении его в компанию.
2.1.5. Сразу после добавления Администратор увидит добавленного Пользователя в списке компании. Ему можно будет назначить роль и выдать соответствующие лицензии.
¶ Для пакетного добавление откроется окно Excel.
2.1.6. В открывшемся окне скачайте Excel — шаблон с примером заполнения:
2.1.7. Заполните в Excel следующие поля и сохраните его:
- Электронная почта пользователя
- Пароль должен состоять минимум из 6 символов. Если оставить поле пустым, то пароль для ранее не зарегистрированного пользователя будет сгенерирован автоматически.
- Имя - необязательное поле
- Фамилия - необязательное поле
- Отчество - необязательное поле
Разрешенное количество пользователей в компании рассчитывается из количества лицензий в компании плюс 5 пользователей. Итого, если в компании 100 лицензий, то разрешено добавить 105 пользователей.
2.1.8. Загрузите заполненный шаблон, нажав «Загрузить». В окне появятся все указанные пользователи. Столбец «Статус» показывает состоит ли пользователь в компании или еще нет. Нажмите «Добавить», чтобы добавить пользователей.
2.1.9. На указанную электронную почту Пользователей придет уведомление.
Если пользователь ранее не регистрировался в системе SIGNAL, то автоматически будет создан аккаунт. На указанную почту придет письмо с логином и автоматически сгенерированным паролем. При необходимости пароль можно сменить в вкладке «Профиль».
Если пользователь уже зарегистрирован в системе SIGNAL, то ему будет направлено письмо, уведомляющее о добавлении его в компанию.
2.1.10. После добавления пользователи появятся на вкладке «Пользователи». Им можно назначить роли, проекты, контрагента и лицензии. Для просмотра большого списка используйте переключение страниц внизу таблицы. При экспорте таблицы в Excel доступны также сведения о проектах и контрагенте пользователя.
Назначение Лицензий
Для получения лицензий Администратору необходимо направить запрос на info@sgnl.pro с указанием наименования созданной компании и количества лицензий для подключения.
2.1.11. Для назначения лицензий пользователям перейдите в раздел Организация → Пользователи.
2.1.12. Чтобы назначить лицензию Пользователю, кликните на пересечении Пользователь — Приложение:
2.1.13. Для всех сервисов SIGNAL можно выдать лицензии для Пользователя или Администратора. У Администраторов расширенные возможности пользования сервисами SIGNAL.
¶ 2.2. Проекты
На вкладке Проекты происходит создание и управление проектами компании, а также настройка состава\ролей участников.
В компании может быть несколько проектов. На вкладке «Проекты» теперь показана таблица проектов: в ней можно найти проект, открыть его карточку для редактирования и управлять пользователями в столбце «Пользователи». Статус проекта отображается в таблице; остальные столбцы, включая новые свойства и атрибуты, можно настроить для просмотра.
2.2.1. Перейдите в hub.sgnl.pro → «Организация» → «Проекты» и нажмите «Добавить».
2.2.2. В карточке проекта укажите обязательные поля: "Статус", "Название" и "Производственный календарь". При необходимости заполните код, часовой пояс, адрес, коммерческое название, описание, даты начала и окончания, стоимость и валюту. Если указана стоимость, выберите валюту; стоимость не может быть отрицательной. Дата окончания не должна быть раньше даты начала. Доступные статусы: «Ожидание», «В работе», «Финальная стадия» и «Завершён». Для автоматического добавления новых пользователей компании включите «Проект по умолчанию для новых пользователей» и сохраните проект.
Чтобы добавить собственное поле проекта, создайте в «Справочниках» атрибут с назначением «Проект». После этого атрибут появится в карточке проекта, а его значение можно вывести отдельным столбцом таблицы.
Доступно создание проекта на основе ранее созданного проекта (шаблона). Для этого выберите проект для копирования настроек в соответствующем окне.
При создании проекта на основе шаблонного будут скопированы:
- Настройки папочной структуры
- Настройки прав доступа
- Атрибуты, назначенные на папки
- Типы согласований
- Типы замечаний
Если типы согласований в шаблонном проекте содержат в маршруте пользователей, а не роли, то для того, чтобы эти пользователи участвовали в маршрутах согласования в новом проекте необходимо обязательно соблюдать последовательность:
- при создании проекта необходимо указать шаблонный проект для копирования настроек
- добавить пользователей в проект
- открыть созданный проект в DOCS (в этот момент будут скопированы настройки)
2.2.3. Чтобы назначить пользователей созданному проекту, откройте список в столбце «Пользователи» строки проекта. В нём можно добавить пользователя компании или снять уже назначенного.
Для более подробного редактирования откройте окно пользователей проекта из этого же столбца.
2.2.4. В окне пользователей проекта нажмите "Добавить"
Далее выберите нужных участников и сохраните изменения.
При выдаче лицензии с уровнем доступа администратор DOCS (см. выше 5. Назначение Лицензий) пользователь получает права уровня Редактирование ко всем папкам, доступ к созданию типов замечаний, маршрутов согласований, настройке прав доступа к папкам, а также к корзине проекта.
2.2.5. Пользователи добавлены. Роль «Как в организации» синхронизирует роли, назначенные пользователю во вкладке «Пользователи», с проектом.
Если для проекта нужны другие роли, выберите их в столбце «Роль» на вкладке «Проекты».
¶ 2.3. Создание ролей
На вкладке Роли происходит создание ролей, необходимых для настройки доступа участников проекта к дополнительным модулям и элементам системы.
Роли служат для возможности настраивать доступ участников проекта в зависимости от их обязанностей к дополнительным модулям и элементам системы.
Для прав доступа действует логика повышения, т.е. если у роли стоит доступ на редактирование, то по умолчанию у нее есть доступ и для создания, и для просмотра.
2.3.1. Чтобы создать роль, перейдите на сайт hub.sgnl.pro → «Организация» → «Роли» и нажмите «Добавить».
2.3.2. В появившемся окне задайте название роли и нажмите «Добавить».
2.3.3. После создания ролей перейдите на вкладку «Пользователи», нажмите на три точки в столбце «Роль» и назначьте роль пользователю. При добавлении пользователя в новый проект она будет назначаться автоматически. Одну роль можно назначить нескольким пользователям, например проектировщикам.
Чтобы поменять роль пользователю в уже существующем проекте, перейдите на вкладку «Проекты», откройте выбор в столбце «Роль» и назначьте роль для этого проекта. При выборе «Как в организации» роли проекта будут следовать за ролями пользователя в компании:
2.3.4. После этого роли станут доступны в настройках прав доступа в SIGNAL DOCS.
¶ 2.4 Логи и отслеживание
На вкладке Логи происходит просмотр истории действий пользователей и изменений, выполненных в системе.
2.4.1. Для того чтобы перейти к мониторингу действий пользователей в проектах, нужно в разделе «Организация», открыть вкладку «Логи».
2.4.2. В верхней части открывшегося окна показаны фильтры. По ним можно отфильтровать период с какого - по какое необходимо вывести журнал, по какому проекту, какой пользователь, в каком модуле и какое действие выполнено.
2.4.3. После выбора фильтров появятся записи журнала. Прокрутите список для просмотра следующих событий. Чтобы экспортировать отображаемые записи в Excel, нажмите на иконку загрузки 
.
¶ 2.5. Компании
На вкладке Компании происходит создание и редактирование компаний, которые можно выбирать в формах FORMS и назначать пользователям организации.
На вкладке «Компании» можно добавить компанию-контрагента, найти её по названию и открыть карточку для редактирования.
Чтобы добавить компанию, откройте меню строки собственной компании и выберите «Добавить компанию».
Доступные формы организации: «Индивидуальный предприниматель», «Физическое лицо» и «Юридическое лицо».
Таблица полей при создании компании-контрагента
| Наименование поля | Обязательность |
|---|---|
| Форма организации | + |
| Краткое наименование | + |
| Полное наименование | + |
| Почта | + |
| Веб-сайт | - |
| Адрес | + |
| ИНН | + |
| ОГРН | + |
| ФИО генерального директора | - |
| Роль организации | - |
| Виды работ | - |
| Ответственное лицо | - |
| Телефон\факс | - |
| КПП | - |
| Банковские реквизиты | - |
| СРО | - |
Контрагента можно назначить пользователю в столбце «Компания» на вкладке «Пользователи». Выделите несколько пользователей, чтобы назначить одного контрагента всем выбранным. Назначение можно убрать, оставив поле пустым.
При экспорте таблицы пользователей контрагент каждого пользователя указывается в выгруженном файле.
¶ 2.6. Дополнительно
Статистика
Вкладка Статистика предназначена для просмотра сводной информации о пользователях организации и использовании лицензий приложений SIGNAL.
Чтобы открыть вкладку, перейдите в «Организация» → «Статистика».
На странице представлены два информационных блока:
Статистика по пользователям — отображает количество пользователей организации с разбивкой по категориям.
Статистика по приложениям — содержит информацию об использовании лицензий для подключенных приложений SIGNAL. Для каждого приложения отображается количество используемых лиценизий и их общее количество.
Раздел позволяет быстро оценить количество пользователей организации и проверить текущее использование доступных лицензий по каждому приложению.
Домены
Вкладка Домены предназначена для просмотра доменов электронной почты, связанных с организацией. Домены используются при настройке корпоративной авторизации AD/SSO.
Для добавления Домена - обратитесь в тех.поддержку SIGNAL (@signal_helpdesk_bot в ТГ или на почту support@sgnl.pro)
Чтобы открыть раздел, перейдите в «Организация» → «Домены».
¶ 3. Настройки
¶ 3.1. S3 Сервер хранилища
Откройте «Настройки» → «S3 Сервер». Здесь задаются хранилища компании и назначения хранилищ проектам. Для проекта можно выбрать системное хранилище SIGNAL либо подключённое хранилище компании. В таблице назначений выберите проект, хранилище и сервисы, для которых оно будет использоваться, затем сохраните изменения. Если проект должен использовать хранилище компании, сначала добавьте его в настройках компании.
¶ 3.2. Настройка производственного календаря
Календарь определяет рабочие и выходные дни организации. Он влияет на расчёт сроков этапов согласования в проекте: выходные дни выбранного календаря не учитываются как рабочие.
3.2.1. Системный календарь соответствует производственному графику Российской Федерации. Чтобы создать календарь организации, откройте «Настройки» → «Календари» и нажмите «Добавить».
3.2.2. В открывшемся окне укажите название календаря и год, затем отметьте рабочие и выходные дни. Рабочие дни выделены синими кружками. Нажмите «Сохранить».
Вернитесь в список доступных календарей и активируйте необходимый для работы календарь. Выбранный календарь будет предлагаться по умолчанию при создании новых проектов:
¶ 3.3. Интеграции
В «Настройки» → «Интеграции» администратор управляет доступом внешних приложений к API компании. Чтобы добавить интеграцию, нажмите «Добавить», укажите название, выберите необходимые права доступа (scopes) и, при необходимости, проекты и срок действия. Если проекты не выбраны, интеграция относится к компании в целом. Сохраните форму и скопируйте показанный секретный ключ в безопасное место: он нужен внешнему приложению для подключения.
В списке интеграций можно открыть сведения об интеграции: clientId, права доступа, назначенные проекты и срок действия. Для изменения прав, проектов или срока действия откройте редактирование. Если секретный ключ нужно заменить, используйте «Обновить секрет» и передайте новый ключ подключённому приложению. Интеграцию, которая больше не используется, удалите из списка.
¶ 3.4. AD и SSO
В «Настройки» → «AD и SSO» администратор настраивает корпоративный вход пользователей компании. Нажмите «Добавить», задайте название подключения и выберите тип: LDAP для каталога пользователей (в том числе Active Directory) или OIDC для единого входа через корпоративного провайдера, если этот вариант доступен в вашей организации. После создания откройте подключение для настройки.
Для LDAP укажите адрес и порт сервера, базовый DN, учётную запись чтения и её пароль, атрибут электронной почты. При необходимости настройте защищённое соединение, фильтр поиска, группы и сопоставление имени пользователя. Для OIDC укажите Discovery endpoint, Client ID, Client secret и Scopes из настроек корпоративного провайдера. Адрес возврата (Return URL) можно скопировать из строки подключения и зарегистрировать у провайдера.
В настройках подключения можно указать домены почты пользователей, проекты и приложения по умолчанию, а также включить или отключить подключение. Перед приглашением пользователей проверьте соединение и авторизацию доступными действиями в строке подключения. Пользователям с SSO следует входить через кнопку «Войти через корпоративную учетную запись (SSO)»; такое же указание есть в их пригласительном письме.
¶ 4. Справочники
На вкладке «Справочники» находятся атрибуты, виды работ, материалы и НТД. Здесь можно просматривать и редактировать справочники в соответствии со своими правами доступа.
Откройте «Справочники» в меню компании. Доступные вкладки зависят от ваших прав: вкладка «Доступы» отображается только администратору или владельцу компании. Редактировать остальные справочники могут администратор, владелец и пользователи с назначенным для них доступом; без права редактирования их можно просматривать.
¶ 4.1. Доступы
На вкладке «Доступы» настраиваются права ролей на редактирование справочников организации и проектов.
На вкладке «Доступы» выберите, какие роли могут редактировать каждый вид справочника на уровне организации и проекта. Права задаются отдельно для атрибутов, видов работ, материалов и НТД. Роли создаются в разделе «Организация». Для настройки прав нужны права администратора или владельца компании.
¶ 4.2. Атрибуты
На вкладке «Атрибуты» находятся атрибуты организации и проектов: здесь их создают, изменяют и назначают проектам\организации.
На вкладке «Атрибуты» расположены списки атрибутов организации и выбранного проекта. Чтобы создать атрибут, нажмите «+» в нужном списке, укажите название, тип значения и назначение. Для атрибута типа «Список» добавьте варианты значений. При необходимости включите «Обязательный атрибут» и сохраните форму. Назначение «Проект» позволяет добавить собственное поле в карточку проекта компании.
Атрибут организации можно назначить выбранному проекту. Для этого выделите его в списке организации и нажмите «В проект». Переключатель «Из справочника организации» в списке проекта управляет наследованием атрибутов организации. Атрибуты также можно редактировать, удалять и восстанавливать через корзину. Тип значения и назначение уже созданного атрибута в форме редактирования не меняются.
¶ 4.3. Виды работ
На вкладке «Виды работ» находится справочник групп и видов работ, доступный для редактирования, импорта и экспорта.
На вкладке «Виды работ» создайте группы и виды работ в нужной иерархии. Откройте меню строки группы, выберите «Создать группу» или «Создать вид работ». Для вида работ укажите код, наименование, тип и единицу измерения; при необходимости добавьте стоимость за единицу, исполнителя из списка компаний и связанные записи НТД. Через меню строки можно изменить, переместить или удалить группу либо вид работ. Удалённые записи доступны в корзине для восстановления.
Для загрузки и выгрузки видов работ используйте кнопки импорта и экспорта XLSX над таблицей. Экспорт и импорт видов работ совместимы с инструментами TOOLS для Navisworks.
¶ 4.4. Материалы
На вкладке «Материалы» находится справочник групп и материалов, доступный для редактирования, импорта и экспорта.
На вкладке «Материалы» создавайте группы и материалы через меню строки группы. Для материала укажите код, наименование, тип и единицу измерения. Дополнительно можно указать стандарт, коды КСР и ОКПД2 и стоимость за единицу. Записи можно редактировать, перемещать, удалять и восстанавливать из корзины. Над таблицей доступны импорт и экспорт XLSX.
¶ 4.5. НТД
На вкладке «НТД» находится справочник групп и нормативно-технических документов, доступный для редактирования, импорта и экспорта.
На вкладке «НТД» создавайте группы и записи нормативно-технических документов через меню строки группы. Для документа выберите тип, укажите шифр и наименование. При необходимости свяжите его с видом работ и заполните даты введения и утраты силы или замены; дата утраты силы не может быть раньше даты введения. Записи можно редактировать, перемещать, удалять и восстанавливать из корзины. Над таблицей доступны импорт и экспорт XLSX.
