< DOCS. Работа в файлах | DOCS. Согласования >
См. также видеоинструкцию по работе с замечаниями: Telegram YouTube Rutube VK
🔄 Что нового в этом разделе
Здесь перечислены основные изменения. Для получения подробностей нажмите на номер версии.
Обозначения
— новые возможности
— доработки функционала
— исправление ошибок
2026.8 07.05.2026
Поправили форматирование отчёта замечаний в PDF при длинном описании, а также формирование отчёта с большим количеством замечаний.
2026.7 23.04.2026
Оптимизировали экспорт большого количества замечаний в PDF, в том числе с графическими вложениями.
Вернули предупреждение при изменении типа у замечания, если хотя бы один заполненный атрибут будет удален.
Вернули автоподстановку значений атрибутов из папок и файлов при создании замечания.
2026.6 09.04.2026
Добавили возможность скачать вложения из карточки замечания архивом.
Реализовали сохранение значений одинаковых атрибутов при смене типов замечаний.
Добавили игнорирование лишних пробелов при поиске.
2026.5 26.03.2026
В замечаниях в сборках теперь доступны функции прикрепления элементов и пометки.
Вернули возможность автору замечания менять его тип, выбирая среди доступных.
2026.3 03.03.2026
Добавили возможность выделять элементы в таблицах и списках с помощью Shift.
Сделали так, чтобы высота шрифта и выравнивание текста сохранялись при создании следующей пометки.
Добавили возможность отображать графические вложения при экспорте замечаний в PDF.
Добавили фильтрацию по дате устранения в замечаниях.
Устранили ошибку при открытии замечания, если в названии роли был символ +.
2026.2 12.02.2026
В управление видимостью и положением столбцов в таблицах добавили пользовательские атрибуты.
Добавили подсказки о ролях пользователей и о пользователях, к которым относится роль, в выпадающих списках.
При создании пометок теперь выбирается последний используемый инструмент.
В настройках типа замечания добавили необязательное поле для выбора пользователей или ролей, которые станут наблюдателями замечаний по умолчанию.
2026.1 22.01.2026
Реализовали управление видимостью и положением столбцов в таблице.
Убрали возможность выбрать недоступные для создания типы замечаний.
2025.38 04.12.2025
Убрали предупреждение Замечание не сохранено.
Убрали ссылки из окна прикрепления файла к замечанию.
2025.35 13.11.2025
Добавили индексацию пометок в рамках одного замечания (чтобы в комментарии к замечанию можно было сослаться на конкретную пометку).
Улучшили создание текстовых пометок.
Добавили удаление пометок кнопкой Delete и сброс выделения пометки кнопкой Esc.
Добавили предупреждение о сохранении пометок при переключении между файлами.
2025.34 06.11.2025
Исправили ошибку экспорта некоторых замечаний из реестра в PDF.
2025.33 30.10.2025
Добавили копирование замечаний со всеми настройками в пределах файла.
2025.32 23.10.2025
Добавили событие и письмо о получении замечания ответственным.
Добавили запись об изменении атрибутов в журнал замечания.
Исправили сбрасывание быстрых фильтров в замечаниях.
2025.30 09.10.2025
Отключили возможность удаления пометок ответственному.
Реализовали поиск по роли в списках с выбором пользователей и ролей.
Исправили ошибку, когда при открытии в замечании удаленного вложенного файла повторно открывалось окно DOCS.
2025.29 03.10.2025
Реализовали массовое редактирование замечаний для пользователей.
Исправили количество просроченных дней в реестре, когда их больше 30.
2025.28 25.09.2025
Поправили сортировку типов в реестре.
2025.27 18.09.2025
Поправили экспорт замечаний в PDF.
2025.25 04.09.2025
Убрали в замечаниях у ответственного статус Не принято.
Информация о более ранних обновлениях доступна в закрытом Telegam канале для пользователей SIGNAL. Для добавления обращайтесь в поддержку.
Замечания — инструмент для фиксации несоответствий, ошибок и задач по файлам проекта (документам, моделям, изображениям) с помощью атрибутов и пометок, а также для организации процесса их устранения с назначением ответственных, контролем статусов и обсуждением.
¶ 1. Основные понятия
Замечание — запись о проблеме или задаче, привязанная к файлу (или созданная без привязки). Имеет тип, статус, ответственного, автора, наблюдателей, описание, дату устранения, вложения и пользовательские атрибуты. Жизненный цикл замечания включает этапы от создания до закрытия.
Тип замечания — набор настроек, определяющий поведение замечания: доступные статусы, набор пользовательских атрибутов (например, «Вид нарушения», «Категория», «Приоритет»), права на просмотр и редактирование, а также список наблюдателей по умолчанию. Типы настраиваются администратором проекта.
Статус замечания — этап жизненного цикла замечания. Доступные статусы:
- Черновик — замечание создаётся, но ещё не отправлено ответственному (уведомление не уходит).
- Открыто — замечание назначено ответственному, он уведомлён.
- В работе — ответственный согласен с замечанием и приступил к устранению.
- На проверке — ответственный загрузил исправленную версию файла и ждёт проверки от автора (или проверяющего).
- Закрыто — замечание устранено и подтверждено проверяющим.
- Отклонено — ответственный не согласен с замечанием (требуется комментарий).
- Не принято — проверяющий не удовлетворён устранением, замечание возвращается в работу.
- Удалено — замечание создано ошибочно и помечено как удалённое.
При изменении статуса уведомления отправляются ответственному, автору и наблюдателям.
Ответственный — пользователь или роль, назначенные на замечание для его устранения. Ответственный может менять статус (В работе, На проверке, Отклонено), писать комментарии, загружать новые версии файлов. Уведомления о создании и изменении замечания отправляются ответственному на email.
Автор замечания — пользователь, создавший замечание. Автор может редактировать замечание (кроме случаев, когда это ограничено правами), изменять его статус на Закрыто или Не принято, а также удалять замечание, если оно ещё не в работе.
Наблюдатели — пользователи или роли, которые получают уведомления обо всех изменениях замечания (комментарии, смена статуса, вложения), но не обязаны его устранять. Наблюдатели могут просматривать замечание и оставлять комментарии.
Пометки — графические аннотации, которые можно оставлять на файлах PDF и изображениях, а также на видах в 3D-моделях в Forge Viewer. Доступные типы пометок: точка, стрелка, прямоугольник, карандаш, текст, эллипс. Пометка привязывается к конкретному замечанию и отображается с его ID номером. Пометки сохраняются во всех версиях файла и могут быть перенесены между листами при изменении порядка страниц.
Привязка к элементам модели — для замечаний в 3D-моделях в Forge Viewer можно выделить один или несколько элементов модели (через Ctrl), которые будут привязаны к замечанию. ID выбранных элементов отображаются в теле замечания, что упрощает локализацию проблемы в модели.
Комментарии — текстовые сообщения в ленте замечания, позволяющие вести диалог между автором, ответственным и наблюдателями. Комментарии могут содержать ссылки на пометки (с индексом пометки) и прикреплённые файлы.
Вложения — дополнительные файлы (локальные, из DOCS или URL-ссылки), которые можно прикрепить к замечанию для пояснения или предоставления доказательств.
Пользовательские атрибуты — дополнительные поля, создаваемые администратором проекта для каждого типа замечания. Позволяют структурировать информацию (например, «Приоритет: высокий/средний/низкий», «Вид работ: АР, КР, ИОС» и т.п.).
¶ 2. Создание замечаний к документам
Пользователь SIGNAL DOCS может создать замечание. Доступ к редактированию замечания имеют сам Автор замечания, Ответственный за устранение замечания и Администратор проекта.
Для создания замечания без привязки к документу перейдите в раздел “Замечания” и нажмите
в левом верхнем углу. В открывшемся окне заполните форму замечания.
Для создания замечания, привязанного к документу, откройте любой файл и в правой части экрана нажмите
В левой части экрана откроется форма замечания, которую необходимо заполнить:
- Тип замечания - типы настраиваются администратором проекта. Каждый тип имеет собственное предназначение и пользовательские атрибуты.
- Название - краткое наименование замечания, отображаемое в реестре замечаний и по смыслу относящееся к типу.
- Ответственный - указываются ответственные за устранение замечания пользователь или роль, являющиеся участниками проекта. Ответственному будет направлено уведомление на электронную почту о создании замечания.
- Наблюдатели - указываются сторонние роли и пользователи, которые смогут отслеживать замечание и писать комментарии.
- Статус - обозначает этап работы с замечанием. При изменении статуса аудитор, ответственный и наблюдатели получают уведомление на почту.
- Статус “Черновик” ответственному не будет отправлено письмо на электронную почту.
- Статус “Открыто” выбирается при создании замечания, ответственному будет отправлено сообщение на электронную почту.
- Статус “В работе” устанавливает ответственный, если согласен с выданным замечанием и берет его в работу.
- Статус “Отклонено” устанавливает ответственный в случаях,когда не согласен с выданным замечанием, а также пишет комментарий в поле.
- Статус “На проверке” устанавливает ответственный после устранения замечаний и загрузки новой версии документа на проверку.
- Статус “Закрыто” устанавливает аудитор в случае устранения замечания.
- Статус “Не принято” устанавливает аудитор в случае если он не удовлетворен устранением замечания.
- Статус “Удалено” - замечание было создано по ошибке.
- Описание - заполняется для более подробного описания замечания.
- Дата устранения - указывается дата, до которой нужно отработать замечание
- Вложения - добавление к замечанию дополнительных файлов (локальных, из DOCS или URL ссылок).
- Пользовательские атрибуты (при наличии) - создаются администратором проекта и используются для добавления дополнительной информации к замечанию, например, Вид нарушения, Вид работ, Категория и т.д.
В документах PDF и Изображениях можно оставлять пометки для каждого замечания. На выбор доступно 5 типов пометок: Стрелка, Прямоугольник, Карандаш, Текст и Эллипс. Оставленные пометки сохраняются во всех версиях документа.
В документе рядом с пометкой отображается ID номер замечания, к которому оставлена данная пометка.
После создания или смены статуса замечания ответственному пользователю и автору замечания будет приходить письмо на Email, уведомляющее о создании или смене статуса замечания.
Перейдя по ссылке в письме, пользователь может открыть документ и подробнее ознакомиться с назначенным ему замечанием.
Чтобы открыть или закрыть список замечаний в текущем файле, нажмите
в верхней части документа.
Ответственный может сменить статус замечаний на “В работе”, “На проверке”,“Отклонено”.
¶ Пакетный перенос пометок между листами PDF
Иногда случается ситуация, когда в новой версии документации изменился порядок листов, из-за чего пометки, созданные ранее, оказываются не на изначальных листах. Чтобы была возможность быстро вернуть пометки на свои места в DOCS есть функция пакетного перемещения.
Для того чтобы воспользоваться ей перейдите в файл и нажмите
в левой верхней части экрана. Откроется окно перемещения пометок:
1 - Выберите предыдущую версию файла, с корректным расположением пометок
2 - Расположение пометок на предыдущей версии
3 - Переместите пометки на нужные листы с помощью стрелок
¶ 3. Создание замечаний к моделям
¶ 3.1. Forge Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Forge Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля, при необходимости, выберите один или несколько элементов(через Ctrl),к которым будет привязано замечание, нажмите сохранить выбор. После этого ID элементов отобразятся в теле замечания. Выделить элементы в модели, можно нажав на
Помимо привязки замечания к элементам, есть возможность сделать пометки на виде. Для этого нажмите
на преднастроенном виде и сделайте пометки. Пометка с изображением вида появится во вложенных файлах к замечанию.
¶ 3.2. Tangl Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Tangl Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля замечания.
¶ 3. Реестр замечаний
См. также видеоинструкцию по работе с реестром замечаний: Telegram YouTube Rutube VK
Все созданные в проекте замечания хранятся в табличной форме разделе “Замечания”.
В реестре отображается необходимая информация о замечаниях:
- Номер и статус замечания
- Тип замечания
- Название
- Описание
- Ответственный за устранение замечания
- Файл - при нажатии на поле открывается документ, которому назначено замечание
- Номер версии файла, к которому относится замечание
- Кем добавлено замечание
- Дата последнего изменения замечания
Для просмотра и редактирования замечания, нажмите на строку замечания в реестре.
Чтобы открыть документ, в котором создано замечание, нажмите на путь к файлу в поле “Документ”
Для навигации по реестру Вы можете воспользоваться поиском по названию замечания, его описанию и по названию файла, а также фильтрами в верхнем правом углу экрана.
Все замечания/отфильтрованные замечания можно экспортировать в форматах Excel и PDF
При экспорте в PDF открывается окно с настройками экспортируемых полей. Максимальное количество замечаний в одном файле ограничено 100 единицами.
Из реестра Excel есть возможность перейти к документу, в котором выдано замечание, нажав на файл.
Поиск по созданным Типам замечаний можно использовать через поисковое окно с существующими в реестре типами замечаний.
