< DOCS. Работа в файлах | DOCS. Согласования >
См. также видеоинструкцию по работе с замечаниями: Telegram YouTube Rutube VK
🔄 Что нового в этом разделе
Здесь перечислены основные изменения. Для получения подробностей нажмите на номер версии.
Обозначения
— новые возможности
— доработки функционала
— исправление ошибок
2026.8 07.05.2026
Поправили форматирование отчёта замечаний в PDF при длинном описании, а также формирование отчёта с большим количеством замечаний.
2026.7 23.04.2026
Оптимизировали экспорт большого количества замечаний в PDF, в том числе с графическими вложениями.
Вернули предупреждение при изменении типа у замечания, если хотя бы один заполненный атрибут будет удален.
Вернули автоподстановку значений атрибутов из папок и файлов при создании замечания.
2026.6 09.04.2026
Добавили возможность скачать вложения из карточки замечания архивом.
Реализовали сохранение значений одинаковых атрибутов при смене типов замечаний.
Добавили игнорирование лишних пробелов при поиске.
2026.5 26.03.2026
В замечаниях в сборках теперь доступны функции прикрепления элементов и пометки.
Вернули возможность автору замечания менять его тип, выбирая среди доступных.
2026.3 03.03.2026
Добавили возможность выделять элементы в таблицах и списках с помощью Shift.
Сделали так, чтобы высота шрифта и выравнивание текста сохранялись при создании следующей пометки.
Добавили возможность отображать графические вложения при экспорте замечаний в PDF.
Добавили фильтрацию по дате устранения в замечаниях.
Устранили ошибку при открытии замечания, если в названии роли был символ +.
2026.2 12.02.2026
В управление видимостью и положением столбцов в таблицах добавили пользовательские атрибуты.
Добавили подсказки о ролях пользователей и о пользователях, к которым относится роль, в выпадающих списках.
При создании пометок теперь выбирается последний используемый инструмент.
В настройках типа замечания добавили необязательное поле для выбора пользователей или ролей, которые станут наблюдателями замечаний по умолчанию.
2026.1 22.01.2026
Реализовали управление видимостью и положением столбцов в таблице.
Убрали возможность выбрать недоступные для создания типы замечаний.
2025.38 04.12.2025
Убрали предупреждение Замечание не сохранено.
Убрали ссылки из окна прикрепления файла к замечанию.
2025.35 13.11.2025
Добавили индексацию пометок в рамках одного замечания (чтобы в комментарии к замечанию можно было сослаться на конкретную пометку).
Улучшили создание текстовых пометок.
Добавили удаление пометок кнопкой Delete и сброс выделения пометки кнопкой Esc.
Добавили предупреждение о сохранении пометок при переключении между файлами.
2025.34 06.11.2025
Исправили ошибку экспорта некоторых замечаний из реестра в PDF.
2025.33 30.10.2025
Добавили копирование замечаний со всеми настройками в пределах файла.
2025.32 23.10.2025
Добавили событие и письмо о получении замечания ответственным.
Добавили запись об изменении атрибутов в журнал замечания.
Исправили сбрасывание быстрых фильтров в замечаниях.
2025.30 09.10.2025
Отключили возможность удаления пометок ответственному.
Реализовали поиск по роли в списках с выбором пользователей и ролей.
Исправили ошибку, когда при открытии в замечании удаленного вложенного файла повторно открывалось окно DOCS.
2025.29 03.10.2025
Реализовали массовое редактирование замечаний для пользователей.
Исправили количество просроченных дней в реестре, когда их больше 30.
2025.28 25.09.2025
Поправили сортировку типов в реестре.
2025.27 18.09.2025
Поправили экспорт замечаний в PDF.
2025.25 04.09.2025
Реализовали обновление настроек типов замечаний из другого проекта.
Убрали в замечаниях у ответственного статус Не принято.
Исправили работу переключателя «Установить цвет пометок в соответствии со статусом замечания» в настройках типа замечаний.
Информация о более ранних обновлениях доступна в закрытом Telegam канале для пользователей SIGNAL. Для добавления обращайтесь в поддержку.
Замечания — инструмент для фиксации несоответствий, ошибок и задач по файлам проекта (документам, моделям, изображениям) с помощью атрибутов и пометок, а также для организации процесса их устранения с назначением ответственных, контролем статусов и обсуждением.
¶ 1. Основные понятия
Замечание — запись о проблеме или задаче, привязанная к файлу (или созданная без привязки). Имеет тип, статус, ответственного, автора, наблюдателей, описание, дату устранения, вложения и пользовательские атрибуты. Жизненный цикл замечания включает этапы от создания до закрытия.
Тип замечания — набор настроек, определяющий поведение замечания: доступные статусы, набор пользовательских атрибутов (например, «Вид нарушения», «Категория», «Приоритет»), права на просмотр и редактирование, а также список наблюдателей по умолчанию. Типы настраиваются администратором проекта.
Статус замечания — этап жизненного цикла замечания. Доступные статусы:
- Черновик — замечание создаётся, но ещё не отправлено ответственному (уведомление не уходит).
- Открыто — замечание назначено ответственному, он уведомлён.
- В работе — ответственный согласен с замечанием и приступил к устранению.
- На проверке — ответственный загрузил исправленную версию файла и ждёт проверки от автора (или проверяющего).
- Закрыто — замечание устранено и подтверждено проверяющим.
- Отклонено — ответственный не согласен с замечанием (требуется комментарий).
- Не принято — проверяющий не удовлетворён устранением, замечание возвращается в работу.
- Удалено — замечание создано ошибочно и помечено как удалённое.
При изменении статуса уведомления отправляются ответственному, автору и наблюдателям.
Ответственный — пользователь или роль, назначенные на замечание для его устранения. Ответственный может менять статус (В работе, На проверке, Отклонено), писать комментарии, загружать новые версии файлов. Уведомления о создании и изменении замечания отправляются ответственному на email.
Автор замечания — пользователь, создавший замечание. Автор может редактировать замечание (кроме случаев, когда это ограничено правами), изменять его статус на Закрыто или Не принято, а также удалять замечание, если оно ещё не в работе.
Наблюдатели — пользователи или роли, которые получают уведомления обо всех изменениях замечания (комментарии, смена статуса, вложения), но не обязаны его устранять. Наблюдатели могут просматривать замечание и оставлять комментарии.
Пометки — графические аннотации, которые можно оставлять на файлах PDF и изображениях, а также на видах в 3D-моделях в Forge Viewer. Доступные типы пометок: точка, стрелка, прямоугольник, карандаш, текст, эллипс. Пометка привязывается к конкретному замечанию и отображается с его ID номером. Пометки сохраняются во всех версиях файла и могут быть перенесены между листами при изменении порядка страниц.
Привязка к элементам модели — для замечаний в 3D-моделях в Forge Viewer можно выделить один или несколько элементов модели (через Ctrl), которые будут привязаны к замечанию. ID выбранных элементов отображаются в теле замечания, что упрощает локализацию проблемы в модели.
Комментарии — текстовые сообщения в ленте замечания, позволяющие вести диалог между автором, ответственным и наблюдателями. Комментарии могут содержать ссылки на пометки (с индексом пометки) и прикреплённые файлы.
Вложения — дополнительные файлы (локальные, из DOCS или URL-ссылки), которые можно прикрепить к замечанию для пояснения или предоставления доказательств.
Пользовательские атрибуты — дополнительные поля, создаваемые администратором проекта для каждого типа замечания. Позволяют структурировать информацию (например, «Приоритет: высокий/средний/низкий», «Вид работ: АР, КР, ИОС» и т.п.).
¶ 2. Создание замечаний к документам
Пользователь SIGNAL DOCS может создать замечание. Доступ к редактированию замечания имеют сам Автор замечания, Ответственный за устранение замечания и Администратор проекта.
Для создания замечания без привязки к документу перейдите в раздел “Замечания” и нажмите
в левом верхнем углу. В открывшемся окне заполните форму замечания.
Для создания замечания, привязанного к документу, откройте любой файл и в правой части экрана нажмите
В левой части экрана откроется форма замечания, которую необходимо заполнить:
- Тип замечания - типы настраиваются администратором проекта. Каждый тип имеет собственное предназначение и пользовательские атрибуты.
- Название - краткое наименование замечания, отображаемое в реестре замечаний и по смыслу относящееся к типу.
- Ответственный - указываются ответственные за устранение замечания пользователь или роль, являющиеся участниками проекта. Ответственному будет направлено уведомление на электронную почту о создании замечания.
- Наблюдатели - указываются сторонние роли и пользователи, которые смогут отслеживать замечание и писать комментарии.
- Статус - обозначает этап работы с замечанием. При изменении статуса аудитор, ответственный и наблюдатели получают уведомление на почту.
- Статус “Черновик” ответственному не будет отправлено письмо на электронную почту.
- Статус “Открыто” выбирается при создании замечания, ответственному будет отправлено сообщение на электронную почту.
- Статус “В работе” устанавливает ответственный, если согласен с выданным замечанием и берет его в работу.
- Статус “Отклонено” устанавливает ответственный в случаях,когда не согласен с выданным замечанием, а также пишет комментарий в поле.
- Статус “На проверке” устанавливает ответственный после устранения замечаний и загрузки новой версии документа на проверку.
- Статус “Закрыто” устанавливает аудитор в случае устранения замечания.
- Статус “Не принято” устанавливает аудитор в случае если он не удовлетворен устранением замечания.
- Статус “Удалено” - замечание было создано по ошибке.
- Описание - заполняется для более подробного описания замечания.
- Дата устранения - указывается дата, до которой нужно отработать замечание
- Вложения - добавление к замечанию дополнительных файлов (локальных, из DOCS или URL ссылок).
- Пользовательские атрибуты (при наличии) - создаются администратором проекта и используются для добавления дополнительной информации к замечанию, например, Вид нарушения, Вид работ, Категория и т.д.
В документах PDF и Изображениях можно оставлять пометки для каждого замечания. На выбор доступно 5 типов пометок: Стрелка, Прямоугольник, Карандаш, Текст и Эллипс. Оставленные пометки сохраняются во всех версиях документа.
В документе рядом с пометкой отображается ID номер замечания, к которому оставлена данная пометка.
После создания или смены статуса замечания ответственному пользователю и автору замечания будет приходить письмо на Email, уведомляющее о создании или смене статуса замечания.
Перейдя по ссылке в письме, пользователь может открыть документ и подробнее ознакомиться с назначенным ему замечанием.
Чтобы открыть или закрыть список замечаний в текущем файле, нажмите
в верхней части документа.
Ответственный может сменить статус замечаний на “В работе”, “На проверке”,“Отклонено”.
¶ Пакетный перенос пометок между листами PDF
Иногда случается ситуация, когда в новой версии документации изменился порядок листов, из-за чего пометки, созданные ранее, оказываются не на изначальных листах. Чтобы была возможность быстро вернуть пометки на свои места в DOCS есть функция пакетного перемещения.
Для того чтобы воспользоваться ей перейдите в файл и нажмите
в левой верхней части экрана. Откроется окно перемещения пометок:
1 - Выберите предыдущую версию файла, с корректным расположением пометок
2 - Расположение пометок на предыдущей версии
3 - Переместите пометки на нужные листы с помощью стрелок
¶ 3. Создание замечаний к моделям
¶ 3.1. Forge Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Forge Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля, при необходимости, выберите один или несколько элементов(через Ctrl),к которым будет привязано замечание, нажмите сохранить выбор. После этого ID элементов отобразятся в теле замечания. Выделить элементы в модели, можно нажав на
Помимо привязки замечания к элементам, есть возможность сделать пометки на виде. Для этого нажмите
на преднастроенном виде и сделайте пометки. Пометка с изображением вида появится во вложенных файлах к замечанию.
¶ 3.2. Tangl Viewer
Для создания замечаний откройте файл модели через Tangl Viewer и в правой части экрана нажмите
Заполните поля замечания.
¶ 4. Экспорт замечаний
Реестр замечания так и отдельные карточки замечаний можно экспортировать в различные форматы. Например реестр замечания можно экспортировать в отдельный PDF-отчет или же таблицу Excel, а отдельные карточки замечания можно по пользовательскому шаблону перенести в Word-файл предписания
¶ Экспорт PDF
Замечания находящиеся в реестре, можно экспортировать в формате PDF.
В появившемся окне, настройте кнопки полей которые хотите видеть в отчете.
Титульная страница - создает отдельную страницу с датой выгрузки, автором и количестве выгруженных замечаний
Содержание - дополнительная страница с гиперссылками на конкретные разделы замечаний.
Атрибуты - выгружает пользовательские атрибуты если те, есть в карточке замечания.
Комментарии - выгружает комментарии пользователей оставленные в журнале событий.
Пометки - выгружает пометки из PDF-файлов и BIM-моделей, если те есть в карточке замечания.
Вложения - выгружает гиперссылки на вложения оставленные пользователем в карточке замечания.
Поле "Замечания в одном файле" настраивает количество замечаний, которые загрузятся в один PDF-документ, остальные замечания будут загруженны в следующий файл, а сам отчет будет выгружет архивом.
В конечном итоге лист замечания в отчете будет выглядеть таким образом:
¶ Экспорт XLSX
Замечания находящиеся в реестре, можно экспортировать в формате Excel .xlsx
Файл сразу загружается после нажатия на экспорт. В нем будет копия реестра с теми же столбцами что и в оригинальной таблице: Номер, Название, Тип, Статус, Описание, Кем выдано, Кем изменено, Ответственный, Дата получания, Дата выдачи, Пометки, Путь файла, Файл, Версия, Дата устранения.
Из реестра Excel есть возможность перейти к документу, в котором выдано замечание, нажав на файл.
¶ Генерация предписания
В настройках типов замечаний, в графе Шаблон документа, загрузите ваш файл предписания в котором хотите видеть информацию по замечанию. Информация в документе записывается через ключи (более подробно см. Настройка шаблона).
После загрузки шаблона, можете проверить его на правильность заполнения через появившуюся кнопку "Проверить шаблон".
Теперь, в реестре замечаний, в карточках того типа в который был загружен шаблон появиться кнопка "Сгенерировать файл предписания"
После чего начнется загрузка файла, где ключи примут вид соответствующий полям замечания.
В конечном итоге получится вот такой документ:
¶ 5. Реестр замечаний
См. также видеоинструкцию по работе с реестром замечаний: Telegram YouTube Rutube VK
Все созданные в проекте замечания хранятся в табличной форме разделе “Замечания”.
В реестре отображается необходимая информация о замечаниях:
- Номер и статус замечания
- Тип замечания
- Название
- Описание
- Ответственный за устранение замечания
- Файл - при нажатии на поле открывается документ, которому назначено замечание
- Номер версии файла, к которому относится замечание
- Кем добавлено замечание
- Дата последнего изменения замечания
Для просмотра и редактирования замечания, нажмите на строку замечания в реестре.
Чтобы открыть документ, в котором создано замечание, нажмите на путь к файлу в поле “Документ”
Для навигации по реестру Вы можете воспользоваться поиском по названию замечания, его описанию и по названию файла, а также фильтрами в верхнем правом углу экрана.
Поиск по созданным Типам замечаний можно использовать через поисковое окно с существующими в реестре типами замечаний.
¶ 6. Настройки типов замечаний
Описанные здесь функции доступны только Администратору проекта
См. также видеоинструкцию по настройке замечаний и атрибутов: Telegram YouTube Rutube VK
Администратор проекта имеет доступ как к настройкам замечаний проекта, так и к редактированию любого замечания (см. инструкцию по работе с замечаниями для пользователя).
Управляйте типами замечаний проекта, доступами к ним определённых ролей, настройками и атрибутами. При выборе в левой части типа замечания в правой части отображаются его свойства.
Доступно обновление настроек из другого проекта, если в нём типы имеют такое же название. См. далее 10. Обновление настроек
1 — Обновление настроек замечаний из другого проекта (см. ниже)
2 — Создание нового типа замечаний
3 — Переименовывание, копирование, удаление типов замечаний
¶ 6.1. Доступы
См. также видеоинструкцию по ролевым доступам замечаний: Telegram YouTube Rutube VK
Доступ к типу замечания определяется ролью пользователя (см. HUB. Администратор → Создание ролей) и его назначением на замечание.
Пользователь может видеть следующие замечания в реестре:
• назначенные ему (ответственный)
• назначенные им (автор)
• в которых он стоит наблюдателем
• доступные для его роли (просмотр, создание и редактирование)
Пользователь может создавать следующие замечания:
• доступные для его роли (создание и редактирование)
Пользователь может полностью редактировать (заполнять атрибуты, прикреплять вложения, менять статус) следующие замечания:
• доступные для его роли (редактирование)
Для прав доступа действует логика повышения, т.е. если у роли стоит доступ на редактирование, то по умолчанию у нее есть доступ и для создания, и для просмотра.
Автор при создании замечания имеет права на редактирование в конкретном замечании вне зависимости от прав доступа.
Ответственный в замечании имеет права на редактирование некоторых полей (вложения, описание, статус) вне зависимости от прав доступа
Полная таблица прав доступа к тем или иным действиям в замечаниях
¶ 6.2. Общие
Для типа замечаний доступны следующие общие настройки:
- Ответственный по умолчанию — можно назначить роль или конкретного пользователя. В этом случае поле
Ответственныйв карточке замечания данного типа будет заполняться автоматически - Срок устранения по умолчанию — при необходимости указывается количество дней на устранение замечания. Учитываются только рабочие дни согласно настроенному в проекте календарю. Итоговая дата будет сформирована по формуле
Дата создания замечания + Срок устранения по умолчанию - Пометка обязательна в PDF файлах - при выставлении такого типа замечаний на PDF файл автор будет обязан нанести пометку
- Описание обязательно — если пользователь не заполнит поле
Описаниев карточке замечания, система не даст возможность сохранить замечание - Дата устранения обязательна — если пользователь не заполнит поле
Дата устраненияв карточке замечания, система не даст возможность сохранить замечание - Отправлять письмо при получении — автор получит уведомление на почту, когда ответственный впервые просмотрит карточку замечания
- Статусы с обязательным комментарием — при переключении замечания в один из выбранных статусов пользователь будет обязан написать комментарий
¶ 6.3. Атрибуты
Каждому типу замечания можно назначить атрибуты, в которых пользователь сможет указать дополнительную информацию по замечанию. Атрибуты добавляются из общего перечня, который настраивается для текущего проекта (см. далее 4. Атрибуты).
¶ 6.4. Шаблон документа
Для того чтобы программа сгенерировала файл предписания необходим ее шаблон. Он заполняется в формате документа Word, который имеет определенну форму.
Шаблон пользователь может загружать любой, нужно только указать те поля которые есть в привязанном типе замечания, в шаблоне документа они называются ключи.
Пример шаблона документа предписания в котором указаны стандартные ключи записанные через "{{}}"
Таблица ключей для формы предписаний
| Ключ | Название | Описание |
|---|---|---|
{{IssueNumber}} |
Номер замечания | Выписывает в документ номер в реестре замечаний |
{{IssueType}} |
Тип замечания | Выписывает в документ тип замечания |
{{IssueName}} |
Название замечания | Выписывает название из реестра замечаний |
{{IssueResponsible}} |
Ответственный | Выписывает ответственного из карточки замечания |
{{IssueStatus}} |
Статус замечания | Выписывает текущий статус по замечанию |
{{IssueEliminationDate}} |
Дата устранения | Выписывает текущую дату устранения |
{{IssueDescription}} |
Описание замечания | Выписывает полное описание замечания из карточки |
{{IssueItem.Name}} |
Название файла | Выписывает название файла на котором замечание |
{{IssueAddedBy}} |
Кем добавлено | Выписывает данные пользователя кто добавил замечание |
{{IssueAdded}} |
Когда добавлено | Выписывает дату добавления замечания |
{{IssueViewed}} |
Просмотрено замечание | Выписывает кем просмотрено замечание |
{{IssueModifiedBy}} |
Кем изменено | Выписывает данные пользователя внесшего изменения |
{{IssueModified}} |
Когда изменено | Выписывает дату изменения замечания |
{{IssueOverdue}} |
Просрочено | Выписывает дни на сколько просрочено замечание |
{{IssueAttachments}} |
Вложения | Выписывает все вложения из карточки замечания |
{{attribute.Текст}} |
Атрибуты | Выписывает атрибуты по его наименованию Наименование должно написано быть в графе ".Текст" |
Ключи могут идти в хаотичном порядке, самое главное чтобы они были записаны как в таблице. Далее, шаблон может принимать любой удобный вид: можно добавить подписи, колонтитулы и логотипы компании, которые хотите видеть в сгенерированном документе.
¶ Обновление типов
При работе в SIGNAL DOCS администратор может обновить параметры замечаний и согласований текущего проекта из шаблонного проекта.
- В настройках шаблонного проекта создайте тип замечания с нужными настройками.
- Зайдите в другой проект (в примере: из Проекта 0 в Проект 1), создайте тип замечания с тем же названием и нажмите
Обновить настройки из другого проекта. - Выберите нужный проект и необходимые замечания, которые хотите перенести:
- Выберите параметры, которые нужно перенести:
- Проверьте заданные настройки и нажмите
Завершить, после чего в выбранных типах замечаний текущего проекта обновятся выбранные параметры:
Аналогично эта функция работает с типами согласований. Создайте типы согласований с нужными настройками в шаблонном проекте:
Перейдите в другой проект и нажмите на ту же кнопку обновления:
В окне обновления выберите проект, нужные типы и параметры для обновления.