< DOCS. Введение | DOCS. Документы >
Описанные здесь функции доступны только Администратору компании
См. также настройки компании в SIGNAL HUB
Чтобы зайти в Настройки проекта в интерфейсе SIGNAL DOCS, нажмите на свой профиль в правом верхнем углу → Настройки. Изменения сохраняются сразу. Все внесённые изменения влияют только на текущий проект (отображается в левом верхнем углу).
См. также видеоинструкцию по настройке замечаний и атрибутов: Telegram YouTube Rutube VK
Администратор проекта имеет доступ как к настройкам замечаний проекта, так и к редактированию любого замечания (см. инструкцию по работе с замечаниями для пользователя).
Управляйте типами замечаний проекта, доступами к ним определённых ролей, настройками и атрибутами. При выборе в левой части типа замечания в правой части отображаются его свойства.
Доступно обновление настроек из другого проекта, если в нём типы имеют такое же название. См. далее 10. Обновление настроек
Вы можете добавлять, переименовывать, копировать и удалять любые типы замечаний:
См. также видеоинструкцию по ролевым доступам замечаний: Telegram YouTube Rutube VK
Доступ к типу замечания определяется ролью пользователя (см. HUB. Администратор → Создание ролей) и его назначением на замечание.
Пользователь может видеть следующие замечания в реестре:
• назначенные ему (ответственный)
• назначенные им (автор)
• в которых он стоит наблюдателем
• доступные для его роли (просмотр, создание и редактирование)
Пользователь может создавать следующие замечания:
• доступные для его роли (создание и редактирование)
Пользователь может полностью редактировать (заполнять атрибуты, прикреплять вложения, менять статус) следующие замечания:
• доступные для его роли (редактирование)
Для прав доступа действует логика повышения, т.е. если у роли стоит доступ на редактирование, то по умолчанию у нее есть доступ и для создания, и для просмотра.
Автор и ответственный при создании замечания имеют права на редактирование в конкретном замечании вне зависимости от роли.
Для типа замечаний доступны следующие общие настройки:
- Ответственный по умолчанию — можно назначить роль или конкретного пользователя. В этом случае поле
Ответственныйв карточке замечания данного типа будет заполняться автоматически - Срок устранения по умолчанию — при необходимости указывается количество дней на устранение замечания. Итоговая дата будет сформирована по формуле
Дата создания замечания + Срок устранения по умолчанию - Пометка обязательна в PDF файлах
- Описание обязательно — если пользователь не заполнит поле
Описаниев карточке замечания, система не даст возможность сохранить замечание - Дата устранения обязательна — если пользователь не заполнит поле
Дата устраненияв карточке замечания, система не даст возможность сохранить замечание - Статусы с обязательным комментарием
Каждому типу замечания можно назначить атрибуты, в которых пользователь сможет указать дополнительную информацию по замечанию. Атрибуты добавляются из общего перечня, который настраивается для текущего проекта (см. далее 4. Атрибуты).
См. также видеоинструкцию по настройке маршрутов согласования: Telegram YouTube Rutube VK
В настройках согласования Администратор создает маршруты согласований для текущего проекта. В маршрутах назначаются, уровни доступа к согласованию, этапы согласований с ответственными за проверку документации пользователями. Также настраиваются статусы, штампование, подписание, копирование и оповещения. См. также инструкцию по работе с согласованиями для пользователя.
Доступно обновление настроек из другого проекта, если в нём типы имеют такое же название. См. далее 10. Обновление настроек
Для каждого маршрута согласования можно назначить права доступа: кто будет видеть комплекты в реестре согласований, кто сможет инициировать согласования, кто сможет редактировать комплекты согласования.
Пользователь может видеть следующие комплекты в реестре:
• Назначенные ему (ответственный любого этапа)
• Назначенные им (Инициатор) (может инициировать только с доступом на создание и редактирование)
• Доступные для его роли (просмотр, создание и редактирование)
Пользователь может создавать (добавлять файлы, обновлять версии, удалять файлы, перезапускать) следующие комплекты:
• Доступные для его роли (создание и редактирование)
Пользователь может полностью редактировать следующие комплекты:
• Доступные для его роли (редактирование)
Здесь назначаются пользователи или роли, ответственные за проверку документации. В процессе согласования каждый указанный ответственный на своем этапе проверяет документы из комплекта и ставит им соответствующие статусы. Можно указать до 20 ответственных.
Срок согласования устанавливается в кружке напротив ответственного (до 31 дней).
Если ответственный с включенным замком
отклонит документ в комплекте как не прошедший проверку, то документ заблокируется и ответственные на следующих этапах согласования не смогут поставить статус для этого документа. Если замок отключен, то в случае отклонения файла, он все равно перейдет на проверку к следующему ответственному.
По умолчанию процесс согласования проходит последовательно
но начиная от трех пользователей появляется возможность выбрать параллельный
порядок согласования. Таким образом, параллельный этап запускается и становится активным вместе с предыдущим.
Например, в данном случае этап 2 будет идти вместе с этапом 1.
В поле “Статус” выбирается тип статуса, являющийся логической опцией, отвечающей за продвижение документа к следующему этапу согласования: Утверждено или Отклонено. Таким образом, утвержденный документ переходит к следующему этапу согласования, а отклоненный документ не переходит.
В последующих полях указываются название и иконка статуса, которые будут отображаться для пользователей в процессе согласования. Можно добавить до 10 статусов.
На этапе “Штампование” проставляются штампы и QR на документы из комплекта.
Сначала из списка выбирается тип штампования:
- Штамп - будет проставлен только Штамп
- QR-код - будет проставлен только QR
- Штамп и QR-код - будут проставлены Штамп и QR
- Не штамповать
Затем выбирается Ответственный за этап штампования, который проверяет правильность штампования документов.
- Если выбрана опция "Завершать этап автоматически", то при успешной обработке всех файлов (штампование) этап автоматически переходит на следующий. Однако, если произошла ошибка хотя бы с одним файлом, Ответственный получает уведомление на электронную почту о возникшей ошибке. В таком случае, Ответственному требуется принять соответствующие меры: либо повторно отправить файл для штампования, либо продолжить согласование без этого файла.
- Если опция "Завершать этап автоматически" не выбрана, то после штампования файлов ответственному всегда приходит уведомление по электронной почте о завершении этапа. Он проверяет правильность нанесения штампов и принимает решение о продолжении согласования. Если все в порядке, он может перейти к следующему этапу. Если есть ошибки, то Ответственный повторно отправляет файлы для штампования или продолжает согласование без них.
Для QR и Штампа заполните страницы наложения (страницы, на которые будут нанесены штамп и QR). Для Штампа также заполните поля Компания, ФИО и Должность.
По умолчанию для полей “Масштаб”, “Отступ” и “Размер” заполнены оптимальные значения для простановки штампа и QR. При необходимости замените данные значения.
На этапах подписания назначаются пользователи или роли, которые ответственны за подписание документов с помощью ЭЦП. Также указывается срок подписания документов (до 31 дней).
Подписать документ можно двумя способами: встроенной подписью или отдельным sig файлом. Встроенной подписью можно подписать только PDF.
Как и этапы согласования, подписания могут проходить последовательно или параллельно
На данном этапе указывается папка, в которую необходимо скопировать проштампованные документы из комплекта.
Можно выбрать несколько вариантов копирования:
- Не копировать
- Копировать в конкретную папку - Папка для копирования указывается в настройках согласования
- Отстроить структуру - Указываются две папки: исходящая папка - это та, относительно которой считывается путь до согласованного и копируемого файла. Входящая папка - это та папка, в которой дублируется аналогичная структура папок для складывания копируемых файлов.
- Указать папку на финальном этапе согласования - Ответственный на последнем этапе согласования указывает папку, куда будут скопированы файлы из комплекта
Опция Оповещения позволяет указать пользователя, роль или Email, которым будет приходить полный отчет о согласовании после его завершения
См. также видеоинструкцию по настройке замечаний и атрибутов: Telegram YouTube Rutube VK
Атрибуты -- дополнительные поля для заполнения информации по замечаниям, папкам и файлам.
Атрибуты создаются администратором.
Заполнить поля:
Типы атрибутов:
- “Текст” позволяет пользователю ввести произвольный текст для предоставления дополнительной информации, пояснений или комментариев к замечанию.
- "Да/Нет" представляет собой логическое значение, которое позволяет пользователю выбрать один из двух вариантов ответа: "Да" или "Нет". Он используется для получения простого ответа на вопрос.
- “Список” используется для предоставления пользователю списка предопределенных вариантов ответа, например, для выбора вида работ, вида нарушения и т.д.
- "Дата" позволяет пользователю выбрать дату или ввести ее вручную. Он используется для указания временных меток или сроков выполнения, связанных с замечанием.
Тип назначения:
- Файл - атрибут назначается на папку,но заполняется к каждому файлу отдельно внутри папки. Значение атрибута будет копироваться в замечания к файлам в папке,если данный тип атрибута будет добавлен в указанный тип замечания.
- Папка - атрибут может быть добавлен на папку и редактироваться как свойство папки. Значение атрибута будет копироваться в замечания к файлам в папке,если данный тип атрибута будет добавлен в указанный тип замечания.
- Отсутствует - атрибут только для замечаний.
Каждый атрибут может быть обязательным или необязательным. За это отвечает переключатель
¶ Пример:
Создать атрибут
Добавить атрибут в тип замечания
Назначить атрибут на папку
Открыть настройки
Назначить атрибут на файл в папке
Введите значение:
Создать замечание к файлу. Атрибут заполнится автоматически
См. DOCS. Дополнительно → Установка MinIO на Linux / Windows
См. также видеоинструкцию по прочим настройкам: Telegram YouTube Rutube VK
См. также DOCS. Дополнительно → Интеграция с Tangl
См. также видеоинструкцию по прочим настройкам: Telegram YouTube Rutube VK
Для просмотра 3D моделей в сервисе SIGNAL DOCS используются Forge Viewer и/или Tangl Viewer. Администратор проекта может выбрать, каким вьювером просматривать модели для каждого проекта. Переключение находится в "Настройках" в разделе “Сервисы".
Forge Viewer позволяет просмотреть следующие форматы файлов:
Tangl Viewer позволяет просмотреть IFC формат и RVT (с помощью плагина).
См. также видеоинструкцию по настройке прав доступа: Telegram YouTube Rutube VK
В SIGNAL DOCS администраторы проекта могут давать различные права доступа пользователям и ролям на конкретные папки.
- Просмотр - пользователи могут только открывать и просматривать файлы в папках
- Скачивание - пользователи получают возможность скачивать файлы из папок
- Загрузка - пользователи получают возможность загружать свои файлы в папку
- Редактирование - пользователи получают полный доступ на редактирование файлов в папке (удаление, переименование и т.д.)
¶ Способ 1. Настройки прав доступа в настройках
1. Перейдите в “Настройки” раздел “Права доступа”
2. Строками является папочная структура проекта. Колонки отвечают за уровень доступа. В ячейках выберите роли, в соответствии с их доступом к папкам
¶ Способ 2. Настройки прав доступа через папочную структуру
См. DOCS. Документы → Дерево проекта → Настройка прав доступа к папкам
При работе в SIGNAL DOCS администратор может обновить параметры замечаний и согласований текущего проекта из другого (например шаблонного) проекта.
- В шаблонном проекте, в настройках администратора, отредактируйте замечание или согласование и настройте его необходимые параметры:
- Зайдите в другой проект (в примере: из
Проекта 0вПроект 1), создайте замечание / согласование с таким же названием как в шаблонном проекте и нажмите Обновить настройки из другого проекта:
- Выберите шаблонный проект и необходимые типы замечаний/ согласований, настройки которых хотите обновить:
- Выберите, какие параметры нужно обновить:
- Нажмите Завершить, после чего в замечаниях / согласованиях текущего проекта обновятся выбранные параметры:
Для замечаний к переносу доступны настройки Доступы и Общие
Для согласований к переносу доступны настройки: Доступы, Этапы, Статусы, Подписания, Оповещения