< DOCS. Введение | DOCS. Документы >
Описанные здесь функции доступны только Администратору компании
См. также настройки компании в SIGNAL HUB
🔄 Что нового в этом разделе
Здесь перечислены основные изменения. Для получения подробностей нажмите на номер версии.
Обозначения
— новые возможности
— доработки функционала
— исправление ошибок
2026.2 12.02.2026
Добавили подсказки о ролях пользователей и о пользователях, к которым относится роль, в выпадающих списках.
В настройках типа замечания добавили необязательное поле для выбора пользователей или ролей, которые станут наблюдателями замечаний по умолчанию.
Добавили игнорирование пробелов при создании атрибута типа "Список".
2026.1 22.01.2026
Добавили новую вкладку Функциональность и возможность отключать создание публичных ссылок.
2025.41 25.12.2025
Во вкладке Сервисы добавилили возможность для каждого клиента Tangl указывать свои адреса серверов (если Tangl on-premise).
2025.40 17.12.2025
Увеличили максимальную длину имени группы согласований до 50 символов.
2025.39 11.12.2025
В настройках согласований добавили галочку запрета отменять согласование на всех ответственных сразу.
2025.38 04.12.2025
Реализовали группы согласований, которые можно задать в настройках типа и затем использовать для фильтрации согласований в реестре.
Реализовали публикацию передачи для подписания акта сторонним лицом, опция «Публичная ссылка» доступна в настройках типа передачи.
Поправили, чтобы при переключении типа согласования в настройках курсор ставился на поиске.
2025.35 13.11.2025
Поправили отображение лупы при поиске в браузере Firefox.
2025.33 30.10.2025
Реализовали проверку всех типов согласований в настройках проекта на то, что все роли имеют назначенных пользователей, все пользователи находятся в проекте и все папки для копирования доступны.
Реализовали настройку отображения элементов и их свойств в моделях для простого просмотра.
2025.32 23.10.2025
Реализовали экспорт настроек типов согласований.
2025.30 09.10.2025
Реализовали поиск по роли в списках с выбором пользователей и ролей.
2025.29 03.10.2025
Исправили ошибку, при которой после обновления страницы не отображался выбранный пользователь в поле Получатель в настройках пакета передачи.
2025.26 11.09.2025
Поправили отображение анимации чек-бокса в настройках согласований.
2025.25 04.09.2025
Реализовали обновление настроек типов замечаний и согласований из другого проекта.
Реализовали вывод информации о файле при штамповании документа и соответствующую настройку.
Исправили работу переключателя «Установить цвет пометок в соответствии со статусом замечания» в настройках замечаний.
Информация о более ранних обновлениях доступна в закрытом Telegam канале для пользователей SIGNAL. Для добавления обращайтесь в поддержку.
Чтобы зайти в Настройки проекта в интерфейсе SIGNAL DOCS, нажмите на свой профиль в правом верхнем углу → Настройки. Изменения сохраняются сразу. Все внесённые изменения влияют только на текущий проект (отображается в левом верхнем углу).
¶ 1. Структура
См. также видеоинструкцию по авторизации и правам доступа: Telegram YouTube Rutube VK
¶ 1.1. Создание структуры дерева
Существует несколько способов для создания папок структуры в Вашем проекте:
Способ 1. Вы можете создать папки вручную.
Для этого нажмите ПКМ на папку → "Добавить папку"
Способ 2. Если у Вас есть структура проекта на компьютере, то Вы можете перенести ее в DOCS.
Для успешного переноса требуется, чтобы в каждой папке находились файлы, т.е папки не должны быть пусты, иначе они не будут перенесены.
Перетащите вашу структуру из проводника в область DOCS
Способ 3. Папочную структуру также можно перенести в новый проект из предыдущего или типового проекта.
Для этого удалите все папки в Вашем новом проекте.
Далее нажмите ПКМ на папке "Файлы проекта" ➤ "Скопировать структуру папок".
В открывшемся окне выберите из списка типовой проект и нажмите "Копировать".
Таким образом, папочная структура будет скопирована из типового проекта в Ваш новый проект.
¶ 1.2. Настройка прав доступа к папкам
В SIGNAL DOCS администраторы проекта могут давать различные права доступа пользователям и ролям на конкретные папки.
- Просмотр - пользователи могут только открывать и просматривать файлы в папках
- Скачивание - пользователи получают возможность скачивать файлы из папок
- Загрузка - пользователи получают возможность загружать свои файлы в папку
- Редактирование - пользователи получают полный доступ на редактирование файлов в папке (удаление, переименование и т.д.)
Способ 1. Настройки прав доступа через папочную структуру
- Чтобы зайти в настройки доступа, нажмите ПКМ напротив папки ➤ “Редактировать доступ”
- В открывшемся окне нажмите "Добавить". Далее из списка выберите пользователя или роль и нажмите "Добавить". В одной роли могут находится несколько пользователей, например, Проектировщики. (см. Создание ролей)
- После добавления пользователей задайте им определенные права доступа на папку в столбце ПРАВА. При этом, подпапки наследуют права доступа родительской папки.
Способ 2. Настройки прав доступа в настройках
¶ 1.3. Подписка на папки
Администратор проекта может подписать роль на папку для получения уведомлений об изменениях, которые произойдут в папке.
Для этого нажмите три точки → Настроить подписки → Добавить роль.
¶ 2. Замечания
См. также видеоинструкцию по настройке замечаний и атрибутов: Telegram YouTube Rutube VK
Администратор проекта имеет доступ как к настройкам замечаний проекта, так и к редактированию любого замечания (см. инструкцию по работе с замечаниями для пользователя).
Управляйте типами замечаний проекта, доступами к ним определённых ролей, настройками и атрибутами. При выборе в левой части типа замечания в правой части отображаются его свойства.
Доступно обновление настроек из другого проекта, если в нём типы имеют такое же название. См. далее 10. Обновление настроек
1 — Обновление настроек замечаний из другого проекта Обновление настроек
2 — Создание нового типа замечаний
3 — Переименовывание, копирование, удаление типов замечаний
¶ 2.1. Доступы
См. также видеоинструкцию по ролевым доступам замечаний: Telegram YouTube Rutube VK
Доступ к типу замечания определяется ролью пользователя (см. HUB. Администратор → Создание ролей) и его назначением на замечание.
Пользователь может видеть следующие замечания в реестре:
• назначенные ему (ответственный)
• назначенные им (автор)
• в которых он стоит наблюдателем
• доступные для его роли (просмотр, создание и редактирование)
Пользователь может создавать следующие замечания:
• доступные для его роли (создание и редактирование)
Пользователь может полностью редактировать (заполнять атрибуты, прикреплять вложения, менять статус) следующие замечания:
• доступные для его роли (редактирование)
Для прав доступа действует логика повышения, т.е. если у роли стоит доступ на редактирование, то по умолчанию у нее есть доступ и для создания, и для просмотра.
Автор при создании замечания имеет права на редактирование в конкретном замечании вне зависимости от прав доступа.
Ответственный в замечании имеет права на редактирование некоторых полей (вложения, описание, статус) вне зависимости от прав доступа
Полная таблица прав доступа к тем или иным действиям в замечаниях
¶ 2.2. Общие
Для типа замечаний доступны следующие общие настройки:
- Ответственный по умолчанию — можно назначить роль или конкретного пользователя. В этом случае поле
Ответственныйв карточке замечания данного типа будет заполняться автоматически - Срок устранения по умолчанию — при необходимости указывается количество дней на устранение замечания. Учитываются только рабочие дни согласно настроенному в проекте календарю. Итоговая дата будет сформирована по формуле
Дата создания замечания + Срок устранения по умолчанию - Пометка обязательна в PDF файлах - при выставлении такого типа замечаний на PDF файл автор будет обязан нанести пометку
- Описание обязательно — если пользователь не заполнит поле
Описаниев карточке замечания, система не даст возможность сохранить замечание - Дата устранения обязательна — если пользователь не заполнит поле
Дата устраненияв карточке замечания, система не даст возможность сохранить замечание - Отправлять письмо при получении — автор получит уведомление на почту, когда ответственный впервые просмотрит карточку замечания
- Статусы с обязательным комментарием — при переключении замечания в один из выбранных статусов пользователь будет обязан написать комментарий
¶ 2.3. Атрибуты
Каждому типу замечания можно назначить атрибуты, в которых пользователь сможет указать дополнительную информацию по замечанию. Атрибуты добавляются из общего перечня, который настраивается для текущего проекта (см. далее 4. Атрибуты).
¶ 3. Согласования
¶ 4. Передача
В системе доступна возможность обменивать документацией между юр лицами с помощью специального функционала Передача. В данном разделе настраиваются типы передачи, используемые на проекте
1 — Создание нового типа передачи
2 — Переименование, удаление типа передачи
3 — Доступы в типу передачи. Настройки аналогичны доступам замечаний и согласований
4 — Общие
Требуется акт приема-передачи Данная настройка отвечает за формирование акта приема передачи в системе.
Требуется подписание ЭЦП. Данная настройка отвечает за необходимость подписывать акт приема-передачи с помощью ЭЦП отправителем и получателем пакета.
Скачать можно только после подписания Данная настройка отвечает за возможность получателем скачивать документы до согласования акта приема-передачи со своей стороны.
Папка для копирования В данную папку будут сохраняться акты приема-передачипакета
5 — Получатель пакета
Выберите пользователя, роль или сторонний по умолчанию, который будет являться получателем пакета. Данный пользователь будет получать уведомления о пакетах передачи. При
¶ 5. Атрибуты
См. также видеоинструкцию по настройке замечаний и атрибутов: Telegram YouTube Rutube VK
Атрибуты — дополнительные поля для заполнения информации по замечаниям, папкам и файлам. Атрибуты необходимы для дополнительной фильтрации, а также дополнения документации в СОД необходимыми метаданными.
Заполнить поля:
Типы атрибутов:
- “Текст” позволяет пользователю ввести произвольный текст для предоставления дополнительной информации, пояснений или комментариев к замечанию.
- "Да/Нет" представляет собой логическое значение, которое позволяет пользователю выбрать один из двух вариантов ответа: "Да" или "Нет". Он используется для получения простого ответа на вопрос.
- “Список” используется для предоставления пользователю списка предопределенных вариантов ответа, например, для выбора вида работ, вида нарушения и т.д.
- "Дата" позволяет пользователю выбрать дату или ввести ее вручную. Он используется для указания временных меток или сроков выполнения, связанных с замечанием.
Тип назначения:
- Файл - атрибут назначается на папку,но заполняется к каждому файлу отдельно внутри папки. Значение атрибута будет копироваться в замечания к файлам в папке,если данный тип атрибута будет добавлен в указанный тип замечания.
- Папка - атрибут может быть добавлен на папку и редактироваться как свойство папки. Значение атрибута будет копироваться в замечания к файлам в папке,если данный тип атрибута будет добавлен в указанный тип замечания.
- Отсутствует - атрибут только для замечаний.
Каждый атрибут может быть обязательным или необязательным. За это отвечает переключатель
¶ 6. Сервер
См. DOCS. Дополнительно → Установка MinIO на Linux / Windows
См. также видеоинструкцию по прочим настройкам: Telegram YouTube Rutube VK
¶ 7. Сервисы
См. также видеоинструкцию по прочим настройкам: Telegram YouTube Rutube VK
В разделе Сервисы происходит настройка инструментов просмотра моделей а также дополнительные настройки проекта.
¶ 7.1 Подписание PDF документов
Настройки подписания документов ЭЦП напрямую из раздела Хранилище.
¶ 7.2 Цвет пометок
Цвет пометок. Данная настройка отвечает за цвет пометок оставленных в PDF документах. При включенной настройке цвет пометки будет соответствовать статусу замечания. Например, если замечание имеет статус "В работе", то пометка будет синего цвета, а "Закрыто" зеленая
¶ 7.3 BIM-вьювер
BIM-вьвюер. Для просмотра 3D моделей в сервисе SIGNAL DOCS используются Forge Viewer и/или Tangl Viewer. Администратор проекта может выбрать, каким вьювером просматривать модели для каждого проекта
Forge Viewer позволяет просмотреть следующие форматы файлов:
Tangl Viewer позволяет просмотреть IFC формат и RVT
¶ 7.4 Клиент Tangl
Клиент Tangl. В данном разделе настраивается интеграции с личным кабинетом Tangl. По умолчанию подключен кабинет SIGNAL. Подробнее: DOCS. Дополнительно → Интеграция с Tangl
¶ 7.5 Простой просмотр
Простой просмотр. Конфигуратор и предупреждение для простого просмотра моделей. Более подробно о функции простого просмотра Нарезка квартир
Для настройки конфигуратора необходимо создать json файл, описывающий соотношений элементов и групп, а также набор свойств, отображаемых у элементов. JSON схема представлена ниже:
"comparisonOps" - примеры операторов сравнения, применяемых в конфигураторе;
"logicalOps" - примеры логических операторов для selectors;
"joinTypes" - примеры типов соединения данных для PropAtoms (свойств);
"propAtoms" - описание свойств, получаемых из элементов модели (объясняет, откуда брать нужное свойство). Данные свойства отображаются в Избранных свойствах выбранного набора:
Для описания используется следующая структура:
"title": Название свойства в системе (Категория элемента)
"categoryName": Из какой категории Revit брать свойство (например, "Объект")
"propName": Имя свойства в Revit (например, "Категория")
"joinType": Тип соединения данных (например, равенство "sum" и т.д.), ссылается на "joinTypes".
"data" - маркетинговые наборы древовидной структуры
Для описания используется следующая структура:
id: уникальное имя для набора, например "S_Plan"
name: имя, отображаемое в наборе (например, “Стены”, “Двери”)
displayProps - какие свойства показывать в Избранных свойствах, при выборе набора в модели.
selectors - фильтры, по которым выбираются элементы модели (Категория, Свойство, Условие, Значение свойства, ИЛИ), разделенные между собой операторами И/ИЛИ (OR/AND)
Например: ["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Перекрытия"]
children: вложенные категории
{
"comparisonOps": {
"EQUAL": "===",
"NOT_EQUAL": "!==",
"MORE": ">",
"LESS": "<",
"EQUAL_MORE": ">=",
"EQUAL_LESS": "<=",
"INCLUDES": "includes",
"NOT_INCLUDES": "!includes"
},
"logicalOps": {
"AND": "&&",
"OR": "||"
},
"joinTypes": {
"EQUALITY": "equality",
"SUM": "sum"
},
"propAtoms": {
"S_Plan": {
"title": "План",
"categoryName": "SIGNAL",
"propName": "Planned",
"joinType": "$EQUALITY"
},
"S_Work": {
"title": "Работа",
"categoryName": "SIGNAL",
"propName": "Work",
"joinType": "$EQUALITY"
},
"S_Unit": {
"title": "Ед. изм",
"categoryName": "SIGNAL",
"propName": "Unit",
"joinType": "$EQUALITY"
},
"S_Completed": {
"title": "Факт",
"categoryName": "SIGNAL",
"propName": "Completed",
"joinType": "$EQUALITY"
}
},
"data": {
"id": "root",
"name": "root",
"selectors": [],
"children": [
{
"id": "SIGNAL",
"name": "SIGNAL",
"selectors": [],
"children": [
{
"id": "SIGNAL_Plan",
"name": "S_Plan",
"displayProps": ["$S_Plan", "$S_Unit", "$S_Work"],
"selectors": [
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Несущие колонны", "$OR"],
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Каркас несущий", "$OR"],
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Стены", "$OR"],
["SIGNAL", "Unit", "$EQUAL", "м3", "$OR"],
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Перекрытия"]
],
"children": []
},
{
"id": "SIGNAL_Completed",
"name": "S_Completed",
"displayProps": ["$S_Completed", "$S_Unit", "$S_Work"],
"selectors": [
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Несущие колонны", "$OR"],
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Каркас несущий", "$OR"],
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Стены", "$OR"],
["SIGNAL", "Unit", "$EQUAL", "м3", "$OR"],
["Объект", "Категория", "$EQUAL", "Перекрытия"]
],
"children": []
}
]
}
]
}
}
Пример готового файла конфигурации: signal_config.json
Также есть возможность выводить специальное сообщение при переходе в режим простого просмотра. Текст сообщения настраивается если включена функция Выводить текст информационного сообщения
¶ 8. Функциональность
Управление доступом пользователей к некоторым функциям среды общих данных.
На данный момент на этой вкладке регулируется возможность создания публичных ссылок пользователями проекта. Если переключатель в положение "Выключено", то на проекте невозможно создание публичных ссылок для всех участников
¶ 10. Доверенности
См. видеоинструкцию по прочим настройкам: Telegram YouTube Rutube VK
Для юридической значимости ЭЦП в SIGNAL DOCS есть возможность подкрепить машиночитаемые доверенности (МЧД) - это электронный документ в формате XML, который юридически подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации.
Прикрепленные доверенности будут скачиваться вместе с подписанным ЭЦП документом
1 — Добавить МЧД
2 — Скачать МЧД
¶ 11. Права доступа
См. также видеоинструкцию по настройке прав доступа: Telegram YouTube Rutube VK
В SIGNAL DOCS администраторы проекта могут давать различные права доступа пользователям и ролям на конкретные папки.
- Просмотр - пользователи могут только открывать и просматривать файлы в папках
- Скачивание - пользователи получают возможность скачивать файлы из папок
- Загрузка - пользователи получают возможность загружать свои файлы в папку
- Редактирование - пользователи получают полный доступ на редактирование файлов в папке (удаление, переименование и т.д.)
¶ Способ 1. Настройки прав доступа в настройках
1. Перейдите в “Настройки” раздел “Права доступа”
2. Строками является папочная структура проекта. Колонки отвечают за уровень доступа. В ячейках выберите роли, в соответствии с их доступом к папкам
¶ Способ 2. Настройки прав доступа через папочную структуру
См. DOCS. Документы → Дерево проекта → Настройка прав доступа к папкам
¶ 12. XML документы
См. также видео XML-документы по XSD-схемам в SIGNAL DOCS
Создайте тип схемы, настройте доступы на просмотр, создание и редактирование и загрузите нужные файлы XSD (шаблоны XML), например с сайта Минстроя.